Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
Rijksoverheid
15de december, 2025
19de december, 2025
Opdrachtomschrijving
We zoeken een adviseur die:
Kan participeren in interdepartementale BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
De behoefte en expertise vanuit VWS organiseert en vertaalt naar bruikbare input
Producten van interdepartementale werkgroepen vertaalt naar de VWS-context
De pilots en implementatie in 2025 voorbereidt en begeleidt
Eindgebruikers van VWS betrekt en een duurzame gebruikersorganisatie vormgeeft
Samenwerkt met stakeholders binnen het VWS-team
De adviseur vervult hierin drie hoofdrollen:
Interdepartementale verbinding
Naar behoefte participeren in BSW-werkgroepen als vertegenwoordiger van VWS
Ophalen en inbrengen van VWS-belangen en -ervaringen
Zorgen voor tijdige VWS-input in werkgroepen
VWS linking pin
De behoefte en expertise vanuit VWS organiseren
Vertalen van BSW-producten naar VWS-context
Signaleren van kansen en risico’s voor VWS
Coördinatie VWS-team
Ondersteunen programmamanager en teamleden
Voorbereiden van pilots en implementatie
Betrekken van eindgebruikers
Opzetten duurzame gebruikersorganisatie
De adviseur moet in 2026 de volgende resultaten opleveren:
Pilots voorbereiden en begeleiden:
Coördinatie van twee pilots (MS Teams en startportaal)
Opzetten gebruikerspanels vanuit alle directies
Vastleggen van gebruikerservaringen en -behoeften
Verzamelen en documenteren van praktische verbeterpunten
In kaart brengen van wat wel/niet werkt in de praktijk
Vastleggen van leerpunten en succesfactoren uit de pilots
Evalueren en rapporteren van resultaten
Gebruikersorganisatie inrichten:
Opzetten duurzame gebruikersorganisatie voor BSW binnen VWS
Organiseren van gebruikersinbreng voor implementatie
Waarborgen dat VWS-specifieke wensen worden meegenomen
Implementatie voorbereiden:
Opstellen implementatieplan 2026
Vertalen interdepartementale kaders naar VWS-context
Voorbereiden brede uitrol
We zijn tevreden als:
De drie gedefinieerde hoofrollen succesvol vervult worden
Beide pilots succesvol zijn afgerond
Gebruikers tevreden zijn over de begeleiding van de pilots (minimaal 80%)
Er een werkende gebruikersorganisatie staat
Er een gedragen implementatieplan ligt voor 2026
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:
Proactief en hands-on mentaliteit
Resultaatgerichtheid
Flexibiliteit en agile mindset en werkwijze
Sterk in visualiseren en vastleggen van informatie
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Sterk analytisch vermogen
Ervaring met kwaliteitsbewaking
Achtergrond opdracht
Opdrachtgever Het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS). Project Het ministerie van VWS is als kopgroep departement betrokken bij het programma Beter Samen Werken (BSW), dat gericht is op het verbeteren van de informatiehuishouding en digitale samenwerking binnen de Rijksoverheid. Het programma BSW staat aan de vooravond van belangrijke implementatiefases in 2025-2026. Er staan twee pilots gepland met betrekking tot MS Teams en het nieuwe startportaal voor medewerkers. De ondersteuning richt zich op de voorbereidingen, implementatie, adoptie en het voorbereiden van de brede uitrol in 2026
De Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten waarbij minimaal 500 eindgebruikers betrokken waren
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in informatiehuishoudingKandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveauKandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatietrajecten waarbij minimaal 500 eindgebruikers betrokken warenKandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in informatiehuishouding
De Wensen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Microsoft 365 en DMS/CSP implementatiesMate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiehuishouding.Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement.Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met Microsoft 365 en DMS/CSP implementaties
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.