Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 85 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
8ste december, 2025
10de december, 2025
Opdrachtomschrijving
Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.
Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.
Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.
Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Je beschikt over universitair werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare rol op bestuurlijk/ strategisch terrein (bij voorkeur binnen overheid of ICT/informatiemanagement omgeving)
Je durft kritisch aan te spreken en helder te adviseren
Je hebt een helikopterview: je kunt processen en informatiestromen overzien, hoofd- van bijzaken onderscheiden én impact op besluitvorming doorzien
Je werkt praktisch en oplossingsgericht, kunt goed plannen, structuur aanbrengen en organiseren.
Je hebt aantoonbare ervaring met advies uitbrengen en kunt met tactische én operationele invulling verbetertrajecten projectmatig tot executie brengen
Jij bent de informele leider die anderen motiveert, tijdig en compleet vergaderstukken aan te leveren
Je bent organisatie sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Je hebt projectmanagementvaardigheden: je faciliteert, maakt en bewaakt realistische planningen en hebt aandacht voor budget, capaciteit en looptijd. Je brengt daarnaast risico’s, complicaties en de consequenties in kaart en werkt alternatieven uit.
Je ondersteunt het MT, informeert, adviseert en ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt complexe (ICT) informatie begrijpelijk vertalen.
Je bent proactief, zelfstandig en digitaal vaardig. Je benut beschikbare systemen en tools om processen te verbeteren en besluiten te ondersteunen.
De Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terrein
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met strategisch advies en met tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot executie te brengen in lijn met de strategische planning van een MT (toetsbaar in CV, motivatie)Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveauKandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terreinKandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met strategisch advies en met tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot executie te brengen in lijn met de strategische planning van een MT (toetsbaar in CV, motivatie)
De Wensen
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.
Mate waarin kandidaat ervaring/ affiniteit heeft met informatievoorziening, digitalisering of ICT-gestuurde bedrijfsvoering binnen de organisatie van de opdrachtgever.
Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het vertalen van strategie naar uitvoering binnen een digitale of informatie gestuurde omgeving, incl. projectmatige coördinatie.Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren en voorbereiden van wekelijkse directievergaderingen, inclusief verslaglegging.Mate waarin kandidaat ervaring/ affiniteit heeft met informatievoorziening, digitalisering of ICT-gestuurde bedrijfsvoering binnen de organisatie van de opdrachtgever.Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.