Vacature: Projectsecretaris IT-gerelateerde Projecten
Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je draagt bij aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICTgerelateerde werkstromen;
Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IToverzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Gewenste Profiel
Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren, doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend om te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheidscontexten effectief samen te werken.
Over de Opdrachtgever
De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), Mijn Gezondheidsomgeving (MGO), Landelijk Dekkend Netwerk (LDN), secundair datagebruik, weerbaarheid, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.
Over het Project
Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering in de zorg? Als projectsecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg — zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.