Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening

Belastingdienst Non -ICT

image

Geen max uurtarief

Utrecht

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

8ste december, 2025

11de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een professional met ervaring in het bewerken van digitale dossiers voor een archiefmigratieproject. In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor het opschonen en structureren van dossiers, het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving, en het migreren van dossiers van de gedeelde netwerkschijven naar het document managementsysteem RijksDoc. Je zal ook de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers verifiëren.
Ons doel is om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. We zijn ons bewust van de problemen die in het verleden zijn ontstaan met de toeslagen voor kinderopvang en we zijn vastbesloten om deze problemen te herstellen en te compenseren. Dit werk zal worden uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).
Taken en verantwoordelijkheden:
Als onderdeel van deze rol zal je het aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de archivering en migratie van dossiers van gedupeerden. Deze dossiers worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en BBI. Je zal ook verantwoordelijk zijn voor het opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces DMS Rijksdoc en fungeren als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc. Je zal ook mails afhandelen met vragen en escalaties en oplossingen voorstellen.
Vereisten:
Voor deze functie heb je gespecialiseerde theoretische kennis nodig van het aandachtsgebied informatievoorziening en inzicht in technische, juridische en financieel economische aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein.

De Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar en heeft kennis van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo.
De aangeboden kandidaat heeft certficaten Lean en/of scrum en beschikt over aantoonbare kennis over Informatiemanagement & Bedrijfskunde.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar en heeft kennis van documentaire informatievoorziening zoals de Archiefwet, AVG en de Woo.De aangeboden kandidaat heeft certficaten Lean en/of scrum en beschikt over aantoonbare kennis over Informatiemanagement & Bedrijfskunde.
De Wensen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheid
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijsten
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met met ExcelDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS)De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de overheidDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het toepassen van de geldende selectielijstenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met met Excel
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 11-12-2025
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.