Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Max 80 p/u
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
8ste december, 2025
12de december, 2025
Opdrachtomschrijving
Als Recordmanager LFI bij het RIVM speel je een cruciale rol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI. Je hebt een adviserende rol en geeft inhoudelijk vorm aan het traject, waarbij je afstemming zoekt met je eigen team, collega’s van andere onderdelen van het RIVM en onze kernpartners. De focus van je opdracht ligt op de volgende drie aspecten:
Inrichten en optimaliseren van informatiebeheer binnen de LFI, met focus op de opgeschaalde situatie. Hieruit rollen onder andere workshops en trainingen voor medewerkers.
Duurzaam inrichten van de digitale samenwerkomgeving (Teams) om de samenwerking tussen LFI en externe kernpartners te faciliteren. Teams moet een toekomstbestendige oplossing zijn die voldoet aan wet- en regelgeving.
Ontwikkelen van een informatiekwaliteitssysteem (IKS) waardoor het LFI inzicht krijgt in de staat van haar informatiehuishouding. Je richt je op de opgeschaalde situatie en bouwt voort op inzichten uit de Covid periode.
Taken en Verantwoordelijkheden:
Implementeren van een traject voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI.
Ontwikkelen en beschikbaar stellen van training- en awareness workshops voor LFI collega’s.
Toetsen en in lijn brengen van de RIVM-strategie voor de informatiehuishouding met die van de LFI.
Zorgdragen voor praktische en data-governance afspraken voor dossiervorming, informatie delen en opslag binnen de LFI.
Afspraken maken met betrokken partijen over verantwoordelijkheden t.a.v. eigenaarschap over data en opslag.
Advies geven t.b.v. gebruik systemen binnen RIVM t.b.v. DMS en RMA.
Inrichten van een informatiekwaliteitssysteem.
Achtergrond opdracht
De Landelijke Functionaliteit opschaling Infecteziektenbestrijding (LFI) heeft als kerntaak om samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Dit vereist transparante afspraken over rolverdeling, verantwoordelijkheden en uitvoeringsregels tussen VWS en het RIVM, specifiek voor de LFI tijdens de lauwe en warme fase (of andere crisissituaties). Alle informatie en informatiestromen binnen de LFI zijn primaire processen die geborgd moeten worden via het LFI Informatiekwaliteitssysteem. Het onderliggende informatiemanagement platform moet tijdens de warme fase 100% beschikbaar zijn en in staat zijn om toenemende volumes te verwerken zonder tijdverlies, en moet flexibel genoeg zijn om in te spelen op spontane behoeften. Momenteel is er behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten die middels een GAP-analyse zijn geïdentificeerd, uit te voeren.
De Eisen
Opleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
Meerdere jaren ervaring als Recordmanager
Kennis van Rijkskaders zoals Archiefwet en Woo
Kennis van MS 365 platform
Ervaring in het optreden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van recordmanagement
Ervaring regievoerder stakeholders
Ervaring binnen de (Rijks)overheid
Ervaring met Recordmanagement
Ervaring met uitvoering Archiefwet
Ervaring met uitvoering Woo (wob)
Ervaring met ISO en NEN frameworkAfgeronde HBO+ opleidingOpleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardigMeerdere jaren ervaring als RecordmanagerKennis van Rijkskaders zoals Archiefwet en WooKennis van MS 365 platformErvaring in het optreden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van recordmanagementErvaring regievoerder stakeholdersErvaring binnen de (Rijks)overheidErvaring met RecordmanagementErvaring met uitvoering ArchiefwetErvaring met uitvoering Woo (wob)Ervaring met ISO en NEN framework
De Wensen
Energieke persoonlijkheid
Gevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebied
Interesse in RIVM thema’sPassie voor het vakgebiedEnergieke persoonlijkheidGevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebiedInteresse in RIVM thema’s
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.