! In deze tijdelijke opdracht als senior recruiter directie ben jij verantwoordelijk
voor de werving en selectie van de topfuncties binnen de gemeente Utrecht. Je draagt daarmee direct
bij aan de samenstelling van de ambtelijke top en hebt invloed op de koers, continuïteit en kwaliteit
van het leiderschap binnen de organisatie. De opdracht ontstaat vanwege het tijdelijke vertrek van de
vaste senior recruiter directie ivm een wereldreis.
Als senior recruiter directie ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces van
concerndirectieleden en directeuren. Je zorgt voor heldere, zorgvuldig geformuleerde en inclusieve
vacatures, begeleidt het gehele proces van A tot Z en adviseert over de juiste wervings- en
selectieaanpak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat raakt aan werving en selectie op dit
niveau. Als senior recruiter directie heb je een zichtbare en actieve rol in het borgen van inclusie en
diversiteit binnen de werving en selectie van de ambtelijke top. Je zorgt ervoor dat deze waarden niet
alleen worden benoemd, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in profielen, procedures en
besluitvorming.
Je werkt nauw samen met de HR business partner en adviseert vanuit jouw recruitmentexpertise. Je
beweegt moeiteloos tussen operationele organisatiekracht en stevig bestuurlijk advies: administratief
en procesmatig strak waar het moet, inhoudelijk stevig richting gemeentesecretaris en directie waar
nodig. In deze rol heb je gedurende de wervingsfase rechtstreeks contact met kandidaten, met name
in de voorfase van het proces. Tijdens de selectiegesprekken maak je in principe geen standaard
onderdeel uit van de selectiecommissie. Deze rol ligt primair bij de HR business partner. Alleen bij
afwezigheid van de HR business partner neem je deze rol over.
Naast het invullen van topfuncties neem je eigenaarschap op enkele kleinere organisatieonderdelen
en één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of thema’s, bijvoorbeeld verscherpte screening
of inclusie en diversiteit. Je brengt hier beweging in door analyse, beleidsontwikkeling en
strategievorming, en legt waar nodig de verbinding tussen HRM, organisatie, OR en directie.
Je maakt onderdeel uit van het team Recruitment binnen Mens & Organisatie van de gemeente
Utrecht. Dit team is verantwoordelijk voor de werving en selectie en inhuur van de hele organisatie.
Binnen het team heb jij een zelfstandige positie met een duidelijke focus op de concerndirectie en
directiefuncties. Je werkt daarbij intensief samen met collega-recruiters, HR business partners en het
team arbeidsmarktcommunicatie, en schakelt rechtstreeks met de gemeentesecretaris en directie
waar nodig. Je rapporteert aan de Manager Recruitment.
Je werkt flexibel en naar eigen inzicht vanuit het Stadskantoor in Utrecht en vanuit huis. Je bent daar
aanwezig waar het werk en de afstemming daarom vragen. De functie vraagt om flexibiliteit,
zichtbaarheid en bereikbaarheid, met tegelijkertijd ruimte voor flexibel werken waar dat passend is.
Opdrachtomschrijving:
Je bent (mede)verantwoordelijk voor:
 Het uitvoeren van stevige vacature-intakes met de gemeentesecretaris, directieleden en MT’s
om het gewenste profiel scherp te krijgen.
 Verantwoordelijk voor de werving en selectie voor één of meerdere kleinere
organisatieonderdelen.
 Het adviseren over de juiste wervings- en selectieaanpak voor (directie)functies.
 Het opstellen, redigeren en aanscherpen van inclusieve vacatureteksten en inhuuropdrachten
voor directieleden.
 Het coördineren van selectieprocedures, waaronder:
o voorselectie van kandidaten;
o samenstellen van selectiecommissies;
o procedure- en gespreksplanning;
o organisatie van assessment en screening
o contracteren en aansturen van externe partijen (zoals W&S bureaus waar nodig).
 Het begeleiden van selectiegesprekken en het bewaken van objectiviteit, inclusiviteit, DRAtaal en correcte betrokkenheid van de medezeggenschap.
 Het nemen van eigenaarschap op één of meer complexe, teamoverstijgende projecten of
thema’s binnen Recruitment.
 Het verbinden van HRM, directie, medezeggenschap en andere organisatieonderdelen waar
nodig.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
 Alle (directie)vacatures in 2026 zorgvuldig en tijdig zijn ingevuld.
 De selectieprocedures aantoonbaar voldoen aan eisen van I&D en interne beleids- en
spelregels.
 Eén of meer tactische recruitmentthema’s (bijv. verscherpte screening) aantoonbaar in
beweging zijn gebracht, met concrete producten, besluiten of implementatiestappen.
 Een volledige en overdraagbare dossiervorming is gerealiseerd voor opvolging.
Jij hebt:
 HBO/WO werk- en denkniveau.
 Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior corporate recruiter.
 Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het vakgebied (recruitment) bij de overheid of
een semipublieke organisatie.
 Aantoonbare ervaring met de werving en selectie van hoger management en directiefuncties.
Aanvullende eisen
– Aantoonbare ervaring met het begeleiden van selectiecommissies in een bestuurlijke context.
– Aantoonbare ervaring met het leiden van tactische recruitmentprojecten.
Benodigde vaardigheden / soft skills
– Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
– Zeer stevige adviesvaardigheden.
– Resultaatgerichtheid.
– Stressbestendigheid en flexibiliteit.
Als gemeente Utrecht geloven wij oprecht dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie,
creativiteit en een betere samenwerking. Daarom nodigen we kandidaten met een cultureel diverse
achtergrond van harte uit om te reageren op deze inhuuropdracht.