Programmamanager herinrichting en aanbesteding WFM Tool

KVK

image

Max 125 p/u

Utrecht

16 uur p/w

Personeel en Organisatie

8ste december, 2025

18de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Vacature: Ervaren Programmamanager HRM en IT
Wij zijn op zoek naar een ervaren en praktisch ingestelde Programmamanager (>20 jaar ervaring) op het snijvlak van HRM en IT, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek/private werkveld en met programma- en verandermanagement. Je bent in staat om een implementatie technisch door te voeren, maar ook uit te rollen en het gebruik ervan te realiseren. Daarnaast coördineer en initieer je de implementatie van een nieuw functieboek aan de hand van de systematiek van Berenschot. Ben je klaar om jouw ambities te realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.
De Opdracht
De opdracht is tweeledig:
Implementatie aansluitende WFM Tool
Uitrol naar de organisatie
Per 1 januari 2022 is de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live gegaan. Vanaf januari 2022 zijn stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live gegaan. Inmiddels wordt er volop gewerkt aan het live zetten van cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en E-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling. Dat vergt verdere afstemming en realisatie, maar ook acceptatie bij de organisatie, daarom vragen wij iemand die ook in werkgroepen het gebruik van de verschillende tools kan realiseren.
In samenwerking met/uit naam van Directeur HRM voer je Stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops) en geef je begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en faciliteer je hun eigen actieve rol.
Wie zoeken wij?
Een ervaren Programmamanager met ruime kennis van HRM processen en IT. Een pragmatische denker die altijd het einddoel voor ogen houdt. Een teamspeler, iemand die kan overtuigen en mensen kan meenemen in veranderingen. Iemand die ruime ervaring heeft met HRM dienstverleningsmodellen en analytisch kan denken. Iemand die kritisch durft te zijn en kan spiegelen.
Kandidaatomschrijving
Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Resultaatgericht: De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Verantwoordelijkheid nemen: De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

De Eisen
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Masterdegree in de richting van HRM en/of MHD
Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement
Kandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategie
aangeboden kandidaat is in bezit van een Agile / Scrum certificaat
de aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het verder ontwikkelen en opstellen van een functiehuis aan de hand van de systematiek van Berenschot
de aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollen
de aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld in de afgelopen 5 jaar
de aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers
IT/Digitale transformatie
kandidaat heeft recente aantoonbare als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkersKandidaat heeft minimaal een afgeronde Masterdegree in de richting van HRM en/of MHDKandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in VerandermanagementKandidaat heeft minimaal 1 WO leergang in HR Strategieaangeboden kandidaat is in bezit van een Agile / Scrum certificaatde aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de implementatie van applicaties van Youforce van Visma Raet.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het verder ontwikkelen en opstellen van een functiehuis aan de hand van de systematiek van Berenschotde aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het werken met ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollende aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld in de afgelopen 5 jaarde aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkersIT/Digitale transformatiekandidaat heeft recente aantoonbare als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers
De Wensen
Aangeboden kandidaat heeft werkervaring binnen een overheidsorganisatie
werkervaring met de systematiek van BerenschotAangeboden kandidaat heeft werkervaring binnen een overheidsorganisatiewerkervaring met de systematiek van Berenschot
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 18-12-2025
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.