Functioneel beheerder JOIN

Gemeente Wassenaar

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

8ste december, 2025

15de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Welkom in Wassenaar
Je krijgt de kans om deel uit te maken van de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine, maar bijzondere gemeente. Gelegen in een uniek deel van Nederland, is Wassenaar de thuisbasis voor ongeveer 27.000 inwoners. Deze prachtige gemeente, genesteld in het groen aan de Zuid-Hollandse kust en grenzend aan de bestuurlijke hoofdstad Den Haag, biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Met meer dan 250 toegewijde medewerkers, kenmerkt onze organisatie zich door een platte structuur, een open en collegiale sfeer en volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. Onze kernwaarden – respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen – zijn de drijvende kracht achter onze werkcultuur.
Over de eenheid I&D
De eenheid I&D speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze collega’s en het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, wij bieden een breed scala aan diensten. Wij nodigen je uit om samen met ons de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven en een verschil te maken voor onze inwoners, bedrijven en instellingen.
De eenheid I&D is ondergebracht bij de gemeente Wassenaar in een gastheerschapsconstructie. Via een dienstverleningsovereenkomst (DvO) levert de gemeente ook diensten aan de gemeente Voorschoten.
De functie
Wij zijn op zoek naar een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een passie voor publieke dienstverlening. Als functioneel beheerder JOIN zal je diensten verlenen aan de gemeenten Voorschoten en Wassenaar.
Verantwoordelijkheden
Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

De Eisen
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;
Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.
De Wensen
Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per weekEen afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 15-12-2025
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.