Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste juni, 2025
1ste juli, 2025
Opdrachtomschrijving
De Coördinerend Adviseur binnen het programma DOO is verantwoordelijk voor het adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS); coordineren van programma activiteiten irt de implementatie van het DMS; sturen geven aan en rapporteren aan het MT over een aantal focusprojecten binnen het programma DOO.
Coördinerend Adviseur
De implementatie van het DMS DefDoc bestaat uit een project met meerder sub-projecten die parallel worden uitgevoerd (implementatie bij aantal defensie onderdelen, doorontwikkeling applicatie, ontwikkeling app, ontwikkeling op HGI platform). De coördinerend adviseur voert regie over afstemming tussen deze uitvoeringsprojecten en de DOO programma ontwikkelingen. De coordinerend adviseur is verantwoordelijk voor een intergaal overzicht en draagt zorg voor een actuele en tijdige afstemming op de invloeden van stakeholders op programma niveau. Hij/Zij geeft daarvoor richting aan tactische scenarioplanning van de uitvoering en werkt daarvoor nauw samen met de DefDoc projectmanager en sub-project projectmanagers. Hij/Zij rapporteert aan de programmadirecteur en programmamanager.
Focusprojecten
De focusprojecten zijn projecten waarvoor dubbele sturing plaatsvindt. Management en uitvoering van de projecten vindt plaats in de actielijnen van het programma DOO. De coördinerend adviseur zorgt voor onderlinge samenhang waar dit nodig is vanuit de DOO programma ontwikkelingen en voert regie op de voortgang en rapportage van de projecten aan het programma MT. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen van het programma met focus op Hoofdtaak 1.
Algemeen:
• Risicobeheer: identificeert, analyseert en mitigeert risico’s verbonden aan projecten in scope.
• Kwaliteitsbewaking: ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.
Kwaliteitsbewaking:
Ziet erop toe dat er voldoende aandacht is voor kwaliteit van de geleverde diensten en producten door de projecten.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen & Menselijke Maat, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen.
De Eisen
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met transitie- verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 (10 jaar) medewerkers
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT (10 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen (10 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met projectmanagement (10 jaar)Schrijven van plannen en rapportages.Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met transitie- verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 (10 jaar) medewerkersKandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT (10 jaar)Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen (10 jaar)Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met projectmanagement (10 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheerKandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken voor DefensieKandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.