Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Max 92 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Administratief Secretarieel
16de december, 2025
5de januari, 2026
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de
maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten
verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/8
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
1.2 Over het WISI- Doemein
Binnen de VNG werkt het WISI-domein (Werk, Inkomen, Schulden en Inburgering) samen met
gemeenten aan het versterken van de uitvoering van sociaal-maatschappelijke opgaven. Het
schuldendomein richt zich specifiek op het verbeteren van de gemeentelijke schuldhulpverlening,
het verminderen van problematische schulden en het bevorderen van financiële zelfredzaamheid
van inwoners. In dit domein worden landelijke programma’s, kennisdeling en
uitvoeringsondersteuning georganiseerd, zodat gemeenten beter toegerust zijn om tijdige,
effectieve en integrale ondersteuning te bieden.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Als senior projectensecretaris ben je de spil in de projecten coördineer je het projectensecretariaat.
Je gedijt goed in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en speelt een essentiële rol in het
realiseren van de ambities van het brede team WISI. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten goed
worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede
inrichting van het projectensecretariaat en stuurt het team van het projectensecretariaat aan. Je
schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat zaken goed
geregeld zijn. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en
actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten de projecten. Ook heb je ervaring
in het opzetten en aansturen van teams.
Je brengt structuur aan in diversen projecten met speciale aandacht voor het projecten Wet
Stroomlijning Keten voor Derdenbeslag: je pakt hiervoor de communicatie activiteiten op in
samenwerking met de projectleider en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken en resultaten uit
het projectplannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Daarnaast werk je nauw samen met de projectcoördinator en senior strategisch adviseurs binnen
de projecten Schulden, Werk, Inkomen en Inburgering om ontwikkelingen in het bredere netwerk in
de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk
maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Opzetten van het projectensecretariaat binnen team WISI en het schrijven van een
handboek PMO en implementatie hiervan in de staande organisatie
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en
Wskd
• Coördinatie en ondersteuning van de communicatie activiteiten binnen het brede team
WISI en het aanbrengen van een overzichtelijke werkstructuur
• Voorbereiden en inplannen van bijeenkomsten, intern en met externe stakeholders
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten
• Opstellen van diversen voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
en werkplanningen
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/8
• Voorbereiden van MT-rapportages en voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng
van stukken in het MT
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs
• Verantwoordelijk voor communicatie aanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten
Derdenbeslag
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes
en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering en het opstellen
van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders
1.5 Resultaat van de opdracht
• Heldere structuur binnen projecten Werk, Schulden, Inkomen en Inburgering zorgt voor
efficiëntere processen en betere besluitvorming o.a. op het gebied van programma
management en communicatie.
• Oplevering en implementatie ‘Handboek PMO’ en borging in de organisatie
• Programmasecretariaat functioneert goed met duidelijke rolverdeling en samenwerking
• Communicatieaanpak voor project Wskd is opgesteld en uitgevoerd
• Projectvoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in
besluitvorming
• Mappenstructuur is overzichtelijk en goed toegankelijk ingericht
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd met aandacht voor wet- en regelgeving
• Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling en borging
De Eisen
Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening.
Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren
Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues.
Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisatiesTenminste een hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveauMinimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening.Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam warenMinimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues.Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veldKandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties
De Wensen
Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in een omgeving waarin politiek gevoelige onderwerpen centraal staan
Ervaring met het opzetten van een Programmasecretariaat in een gemeentelijk veld
Kandidaat heeft ervaring met personele aangelegenheden waaronder het opstellen van inhuurprofielenGeef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is als projectensecretaris, specifiek in de richting van WISI projectenKandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in een omgeving waarin politiek gevoelige onderwerpen centraal staanErvaring met het opzetten van een Programmasecretariaat in een gemeentelijk veldKandidaat heeft ervaring met personele aangelegenheden waaronder het opstellen van inhuurprofielen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 20 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.