gemeente Landsmeer
max €60 per uur
Noord-Holland
15 uur p/w
Administratief Secretarieel
12de december, 2025
17de december, 2025
Organisatie
Werken bij de gemeente Landsmeer is werken in een gemeente met ambities: korte lijnen, informele werkrelaties en grote onderlinge verbondenheid. Van onze medewerkers vragen wij dat zij actief meedenken en werken aan zowel de eigen ontwikkeling als die van de organisatie. Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid, pro activiteit, verbinden en communicatie zijn hierbij onze sleutelwoorden.
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een professionele ondersteuner voor ons bestuurssecretariaat. Jij zet jouw planningskills en accuratesse in ter ondersteuning van de activiteiten die spelen binnen het bestuurssecretariaat. Je maakt o.a. afspraken in de digitale agenda’s van de collegeleden en handelt standaard correspondentie zelfstandig af. Verder zorg je voor verslaglegging van diverse overleggen en ondersteun je het proces bestuurlijke besluitvorming.
De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Verzorgen van interne en externe correspondentie (mail/post)
- Inplannen van afspraken
- Mailbox secretariaat bijhouden
- Ophalen van bezoek voor bestuurders (voorzien van koffie/thee)
- Ondersteuning bij proces 4/5 mei en kabinetszaken
- Bloemen/ presentjes bestellen
- Telefoonbeheer
Competenties
Wij zoeken een medewerker die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken nakomt. Je denkt in pragmatische oplossingen en niet in problemen en werkt vanuit een open en positieve grondhouding. Daarbij ben je je bewust van een politiek bestuurlijke omgeving. Je communiceert in heldere taal zowel schriftelijk als mondeling. Je bent accuraat en goed in staat om op een efficiënte en doortastende wijze de werkzaamheden zelfstandig of in teamverband uit te voeren, waarbij je de juiste prioriteiten stelt.
Je :
Rondt af wat is begonnen;
Bent flexibel
Werkt samen;
Bent integer, betrouwbaar, discreet
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
maandag, woensdag en donderdagochtend (3 x 5 = 15u)
De Eisen
5. Een C2 van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook, benoem dit duidelijk in het CV;
De Wensen
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een secretariaat binnen een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
17 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht