Sociaal-Economische Raad (SER)
max €75 per uur
Zuid-Holland
38 uur p/w
Administratief Secretarieel
13de december, 2025
5de januari, 2026
Opdrachtcontext
Voor een tijdelijke en afgebakende opdracht binnen onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig directie secretaresse (ZZP). De opdracht vraagt om een hands-on professional met ruime ervaring in directie- en bestuursondersteuning, die op eigen verantwoordelijkheid ondersteuning biedt aan de top van de organisatie.
De opdrachtnemer maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het Algemeen Secretariaat en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, zonder gezagsverhouding.
Doel van de opdracht
Het zelfstandig leveren van hoogwaardige secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Algemeen Secretaris/Directeur en de Directeur Staf, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De opdracht draagt direct bij aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van besluitvormingsprocessen binnen de SER.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor onder andere:
Agendabeheer en planning
Coördineren en plannen van afspraken voor de Algemeen Secretaris/Directeur en Directeuren Beleid en Staf
Correspondentie
Verzorgen en bewaken van in- en uitgaande correspondentie
Vergaderorganisatie en -ondersteuning
Plannen en logistiek voorbereiden van vergaderingen van het Directieteam, Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg en de Raad
Facilitaire voorbereiding (locatie, techniek, vergaderstukken)
Tijdig verzamelen, controleren en versturen van vergaderstukken
Administratieve opvolging van besluiten en acties
Bestuurlijke administratie
Bijhouden van mutaties en wijzigingen binnen het Dagelijks Bestuur, de Kroonleden en de Raad
Overige ondersteunende werkzaamheden
Voorbereiden en boeken van dienstreizen en bijeenkomsten
Overige werkzaamheden die voortvloeien uit de (statutaire) taak van de Algemeen Secretaris/Directeur
Samenwerking en afstemming
Intensieve samenwerking met de directiesecretaris, beleidsondersteuner en de secretaresses van de voorzitter van de SER
Regelmatig contact met:
Secretariaten van sociale partners
Ministeries
Secretariaat van de voorzitter
Directiesecretaris
Een goede onderlinge afstemming is essentieel voor een soepele planning en uitvoering, met name rondom het Dagelijks Bestuur, de Raad en de Kroonleden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Beschikt over eigen middelen en draagt eigen ondernemersrisico
Minimaal hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau (bijv. directiesecretaresse, executive assistant, management assistent)
Uitstekende beheersing van Office 365
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
De Wensen
Ervaring binnen een bestuurlijke, publieke of complexe organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
05 januari 2026 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht