Projectleider SharePoint/M365 - samenwerken rondom documenten

Waterschap Noorderzijlvest

image

Geen max tarief

Groningen

24 uur p/w

Algemeen-projectmanagement

29ste juli, 2025

18de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als projectleider de samenwerking aan documenten verbeteren binnen het waterschap, onder andere door SharePoint te herinrichten en de implementatie van Microsoft365 te begeleiden, met focus op efficiëntie en wetgeving.

Voeg jij met jouw kennis en ideeën waarde toe aan onze uitdagingen op het gebied van samenwerken rondom documenten? Weet jij met een frisse, strategische en pragmatische aanpak het verschil te maken? En doe je dit van nature vanuit een omgevingsgerichte benadering, hands-on en vooral met je collega’s samen?

Bij het team informatie en automatisering zijn wij op zoek naar een doortastende projectleider die aan de slag gaat met het verbeteren van de samenwerking aan documenten binnen ons waterschap en met externen. Daarbij gaat het onder andere over de herinrichting en herimplementatie van SharePoint, maar ook over veilig delen van grote bestanden, digitaal waarmerken en anonimiseren. Maar ook het opruimen, migreren en uitfaseren van netwerkschijven als documentopslaglocatie. Vooral om het werkplezier en de efficiëntie te verhogen maar ook om beter te voldoen aan wetgeving. Voor deze inrichting en implementatie van M365 werk je nauw samen met de projectleider van de implementatiepartner.

Als projectleider voer je regie op het verandertraject naar optimale samenwerking in het Microsoft365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive). Je neemt de organisatie mee in de nieuwe manier van werken. Je houdt rekening met de aanwezige functionaliteiten in het applicatielandschap, de vak applicaties en met het net geïntroduceerde Zaaksysteem. Je zorgt dat de verschillende fasen en onderdelen van dit project goed zijn gedefinieerd en in onderlinge samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je onderhoudt de contacten met de implementatiepartner. Je stelt diverse rapportages op t.b.v. de planning & control cyclus.

Kandidaatomschrijving
Je beschikt over minimaal een HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of informatica;
Je hebt een brede kennis van- en meerjarige ervaring met projectmanagement en verandermanagement waarbij een andere manier van werken centraal staat.
Je bent in staat om scenario’s inzichtelijk te maken en te adviseren over prioritering.
Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken (bijv. PRINCE2 en Agile/Scrum).
Je hebt meerdere jaren gewerkt in het vakgebied van informatiemanagement en bent goed op de hoogte met digitaliseringsvraagstukken.
Je hebt ervaring als projectleider met SharePointimplementaties.
Werkervaring bij een overheidsorganisatie, werkervaring bij een waterschap of bij het Waterschapshuis is een pré.

Competenties
- Stevige en verbindende persoonlijkheid
- Goed in staat te prioriteren en focus aan te brengen
- Slagvaardig/ondernemend
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Benaderbaar
- Flexibele en enthousiaste houding
- Gericht op samenwerken
- Mondelinge- en schriftelijke beïnvloedingsvaardigheden
- Een brede blik en een uitstekend analytisch vermogen

Genoemde eisen en competenties in de opdracht- en/of kandidaat omschrijving zullen door de opdrachtgever worden beoordeeld in de motivatiebrief en/of tijdens de gespreksronde.

Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 25 augustus 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode. Wanneer u op 22 augustus 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.

De Eisen
– Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding.
– Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als ICT projectleider in een overheidsomgeving.
– Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring als projectleider bij Teams/SharePointimplementatie.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ICT Projectleider ervaring in een overheidsorganisatie.
– Op cv aantoonbare kennis van en ervaring met project- en resultaatgericht werken conform erkende methodes als PRINCE2 en Agile/Scrum.
– Op cv aantoonbare kennis van en ervaring als projectleider met implementaties van Teams/SharePoint.
– Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring bij een waterschap of het waterschapshuis in de afgelopen 5 jaar.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 18-08-2025 12:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.