Belastingdienst
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
29ste juli, 2025
4de augustus, 2025
In het kort: Je gaat de bedrijfsvoering en projectactiviteiten binnen de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce organiseren en ondersteunen, waarbij je projecten coördineert, voortgang bewaakt en zorgt voor effectieve communicatie met stakeholders.
Medior Project Lead IT & Bedrijfsvoering #3846
Opdrachtomschrijving
Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement? Als Project Lead organiseer en ondersteun je de bedrijfsvoering en projectactiviteiten van de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce (TOE) binnen de business. Jij zorgt dat de operatie draait: van het aanjagen en structureren van (IT) gerelateerde projecten tot het rapporteren aan management en het bewaken van deadlines en resultaten. Je schakelt tussen verschillende teams, pakt knelpunten op en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Jouw werk draagt direct bij aan de invoering van nieuwe EU-regelgeving en aan de verdere modernisering van onze processen. Wil je een belangrijke rol spelen binnen de TOE en budgetten bewaken om daar vanuit daar het proces om business cases op te stellen te begeleiden? En ben je klaar voor een dynamische werkomgeving?
Wat ga je doen?
Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en houdt regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega’s. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast faciliteer je collega’s van betreffende projecten zoals AO/IC projecten, werkgroep werkinstructies en manage je stakeholders. Jij vindt het daarnaast leuk om de (interne) communicatie op jou te nemen en hiervoor de kanalen in te richten en continu te verbeteren. Over alle processen die jij bedenkt (en implementeert) blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses.
Jouw werkzaamheden
- Regisseren van bedrijfsvoering en bijbehorende projecten; inclusief planning, rapportage en administratieve coördinatie;
- Eigenaarschap over alle registers (change- & risk log) en financiële overzichten;
- Aanjagen van projectteams; signaleren van knelpunten en proactief schakelen om voortgang te realiseren;
- Budgetbeheer en rapportage: Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van de financiële voortgang en het rapporteren aan stakeholders. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en rapporteert proactief over de status van het project;
- Coördineren en uitdragen van o.a. de nieuwsbrief en informatiedocumenten. Zowel intern als externe communicatie buiten de TOE;
- Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project;
- Organisatorische coördinatie: Je organiseert en coördineert de (project)activiteiten, inclusief de planning en het beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren;
- Compliance en Risicomanagement: Je hebt oog voor compliance en de benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgt ervoor dat deze binnen de projecten strikt nageleefd worden. Je speelt een actieve rol in het monitoren van de naleving van de geldende regels.
De Eisen
– Ervaring met het organiseren en ondersteunen van bedrijfsvoering en projectactiviteiten.
– Ervaring met het aanjagen en structureren van (IT) gerelateerde projecten.
– Ervaring met het rapporteren aan management en het bewaken van deadlines en resultaten.
– Ervaring met het schakelen tussen verschillende teams en het oppakken van knelpunten.
– Ervaring met het analyseren van processen binnen bedrijfsvoering.
– Ervaring met het leiden en coördineren van verschillende projecten.
– Ervaring met het bewaken van voortgang en opleveren van projecten binnen tijd, budget en afgesproken kwaliteitseisen.
– Ervaring met het begeleiden van het proces omtrent business cases opstellen.
– Ervaring met het faciliteren van collega’s bij projecten zoals AO/IC projecten en werkgroep werkinstructies.
– Ervaring met stakeholdermanagement.
– Ervaring met het inrichten en verbeteren van (interne) communicatiekanalen.
– Eigenaarschap over registers (change- & risk log) en financiële overzichten.
– Ervaring met budgetbeheer en rapportage, inclusief het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten en het controleren van de financiële voortgang.
– Ervaring met het organiseren en coördineren van (project)activiteiten, inclusief planning en beheer van documentatie en mappenstructuren.
– Oog voor compliance en regelgeving (zoals AVG) en het strikt naleven hiervan binnen projecten.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!