Opdrachtomschrijving:
Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdereprojecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat de UHT-organisatie zorgvuldig kan worden afgebouwd, dat resterende werkzaamheden worden overgedragen en te eindigen werkzaamheden worden afgebouwd en worden geborgd. Je ondersteunt één of meerdere projectleiders, bent de spil van een projectteam, voert zelfstandig deelprojectactiviteiten uit en biedt hands-on ondersteuning. Daarnaast ben je inzetbaar op Programma-brede opgaven. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen.
We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De junior projectleider opereert zelsftandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.
Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.
Werkzaamheden:
• Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
• Je zorgt voor structuur en overzicht in het project,
• Je draagt bij aan formulering projectopdracht en –resultaat in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse;
• Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie
• Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken;
• Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie;
• Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteam leden is effectief onderhouden;
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
• Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider op de hoogte over hetgeen in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om uitvoering te geven aan het herstel en de compensatie van ouders die zijn getroffen door problemen met de kinderopvangtoeslag. UHT is uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 medewerkers en kent een breed scala aan programma’s en projecten. Het Programmabureau, waar deze functie is gepositioneerd, speelt een centrale rol in het realiseren van deze opgave door het initiëren en uitvoeren van strategische en operationele projecten. In deze rol van Junior Projectleider ben je in staat gegevens te analyseren en alternatieve handelwijzen tegen elkaar af te wegen en kom je op basis hiervan tot een goed advies. Wij zien de rol van Junior Projectleider niet volledig gelijk aan de rol van een projectmanagement ondersteuner. In de rol van junior Projectleider ben je tevens sparringspartner van de Projectleider die eindverantwoordelijk is voor het project en neem je waar mogelijk ook taken over.
Competenties:
Competentie 2 4 Flexibiliteit
Competentie 3 4 Plannen en organiseren
Competentie 4 4 Stressbestendigheid
Competentie 5 4 Organisatiesensitiviteit