Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
max €118 per uur
Flevoland
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
10de december, 2025
22ste december, 2025
De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) heeft een aanbesteding te starten met betrekking tot het beheer van haar ICT-infrastructuur en werkplekbeheer.
De ICT infrastructuur die in beheer genomen moet gaan worden is grotendeels gebaseerd op de Microsoft 365 en Azure omgeving met koppelingen naar een aantal SaaS oplossingen. Er is een beperkte kantooromgeving van ongeveer 30 werkplekken, maar in principe werken de circa 160 medewerkers plaats onafhankelijk met bedrijfslaptop, IPad en mobiele telefoon.
De OFGV is opzoek naar een externe projectleider die van A tot Z ondersteuning biedt bij bovengenoemde aanbesteding.
1. De verwachte tijdsbesteding van de externe projectleider per week betreft gemiddeld 8-16 uur. In de praktijk kan dit per week verschillen. De looptijd van de aanbesteding is uiterlijk tot en met 4 juli 2026.
2. Het is van belang dat de externe projectleider ervaring heeft met IT-aanbestedingen en dan in het bijzonder het beheren en door ontwikkelen van de ICT-infrastructuur.
3. De externe projectleider ondersteunt bij alle facetten van de aanbesteding, waaronder:
Taken en verantwoordelijkheden
· Opstellen en bewaken van projectplanning en aanbestedingsplanning
· Organiseren en begeleiden van marktconsultatie en bijvoorbeeld referentiechecks
· Inventariseren en vertalen van functionele en technische eisen/wensen
· Opstellen van (delen van) de aanbestedingsdocumenten zoals leidraad, PvE, gunningscriteria, conceptovereenkomst
· Begeleiden van interne besluitvorming en afstemming met stakeholders
· Coördineren van publicatie (TenderNed), nota van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen
· Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven, afronden van de gunning
· Optioneel: ondersteuning bij de transitie en implementatie van het gekozen systeem
Kandidaatomschrijving
Jouw Profiel
Je zal zorgdragen voor een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig aanbestedingsproces voor een nieuw VTH-zaaksysteem — van voorbereiding tot gunning — inclusief afstemming met gebruikers, ICT, juridische en inkoopadviseurs.
Wij zoeken kandidaten met:
· Minimaal HBO werk- en denkniveau
· Aantoonbare ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid
· Grondige kennis van de Aanbestedingswet en relevante aanbestedingsprocedures (zoals Europese openbare procedure)
· Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.)
· Ervaring met ICT-implementaties of zaaksystemen in een bestuurlijke context
Interviewplanning
De gesprekken zullen plaatsvinden op 23 en 24 december.
Toelichting op rooster
8-16 uur per week
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Ervaring Aantoonbare recente ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid
De Wensen
Ervaring 2 Aantoonbare ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.)
Ervaring 3 Kandidaat heeft recente, aantoonbare werkervaring binnen een omgevingsdienst
Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de gesprekken toetsen wij op de gevraagde werkervaring, kennis en competenties.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
22 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht