Nederlandse Spoorwegen
max €110 per uur
Utrecht
24 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
10de december, 2025
12de december, 2025
Startdatum: 1-1-2026
Einddatum: 31-12-2026
Locatie: Utrecht
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk
Dit ga je doen
In deze opdracht ga je zelfstandig participeren in het project migratie van alle payroll processen, zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers. Je wordt eveneens ingezet op het traject van archivering van HR data en het ondersteunen bij het uitbouwen van het Control Framework. Deskundige kennis van payrollprocessen in grote complexe organisaties, financiële achtergrond en ervaring met het opzetten van een Control Framework zijn een vereist. Het is van belang dat je op de hoogte bent van alle payroll processen, praktijken en wet- en regelgeving.
De resultaten die je in deze opdracht moet opleveren is het betrokken zijn bij de uitvoering van het testproces/parallel loonruns, ondersteunen en opstellen van het testplan, vergelijken van uitkomsten van het loonjournaal en meedenken in het verder ontwikkelen van het Control Framework. Het huidige payroll proces wordt vervangen door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud.
In deze rol ben je bezig met:
• Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen;
• Berekenen van salarisaanpassingen;
• Het vaststellen en bewaken van output voor stakeholders (met name financiële rapportages);
• Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.);
• Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing.
Hier ga je werken
Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het efficiënt migreren van payrollprocessen. Je werkt veel samen met de testcoördinator in deze opdracht
Dit zijn de eisen
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP);
• Ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties;
• Ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties;
• Ervaring met het opzetten van een HR data-archief;
• Je bent RPP geregistreerd;
• Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy);
• Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen);
• Analyseren (begrip van datastromen en logica in salarisberekening);
• Je bent probleemoplossend, nauwkeurig en communicatief;
• Je kan goed samenwerken met andere partijen.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.
De Eisen
Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP)
Ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties
Ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties
Ervaring met het opzetten van een HR data-archief
Je bent RPP geregistreerd
Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy)
Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen)
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
12 december 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht