Positie: Projectmanager
Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe definities voor onderhoud en beheer, een project dat een groot aantal organisatieonderdelen raakt. Je zult veel bezig zijn met stakeholdermanagement en zorgen dat dit project de juiste aandacht krijgt op tactisch en operationeel niveau. Je organiseert de afhankelijkheden met het programma-/project-/productmanagement en met het lijnmanagement. Je bent in de lead voor het inhoudelijk rapporteren over de voortgang van het project naar de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, die optreedt als gedelegeerd opdrachtgever voor het project. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het LCM Office.
Taken en verantwoordelijkheden:
Opstellen van een concrete implementatieaanpak op basis van de beschikbare analyse, inclusief scope, fasering, mijlpalen, governance en risico’s;
Zorgdragen voor de planning, coördinatie en aansturing van alle betrokken partijen binnen de organisatie;
Afstemming met relevante stakeholders (CIO-office, IV ketens, IT waardestromen, Control, Beleid & Strategie);
Inrichten van besluitvorming en rapportagelijnen conform de geldende governance;
Sturen op tijdige en kwalitatieve realisatie van de nieuwe definities en werkwijzen binnen beheerprocessen;
Faciliteren van draagvlak, communicatie en adoptie binnen betrokken afdelingen;
Borgen van overdracht en verankering van resultaten in de lijnorganisatie;
Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluiten aan gedelegeerd opdrachtgever en stuurgroep.
Achtergrond opdracht:
Binnen DUO doen we aan LCM – life cycle management – van IT-middelen. De LCM portefeuille kent inmiddels een 6+ jarige historie en heeft als doel door te groeien van het uitvoeren van grootschalige vernieuwingen in de IV-ketens naar continu moderniseren. Er zijn al grote stappen gezet in het wegnemen van IT/IV-legacy. Het LCM portfolio is sinds korte tijd ondergebracht bij de directie ICT, waarbij de besturing plaatsvindt vanuit het CTO Office (i.o.) waarbinnen het LCM Office (i.o.) wordt gevormd. Het LCM Office i.o. is in eerste instantie als tijdelijke organisatie verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio van DUO en voor advisering van de portefeuillehouder (de directeur ICT / CTO). In het LCM portfolio worden de veranderactiviteiten die nodig zijn om de LCM doelen te verwezenlijken gepland en in opdracht gegeven aan de uitvoeringsorganisatie binnen business en ICT. Daartoe verdeelt het LCM Office de middelen die DUO voor LCM van OCW heeft toegekend gekregen en bewaakt het de doelgerichtheid en doelmatigheid van de inzet van die middelen. Tevens bereidt het LCM Office ambtelijk de verantwoording voor, samen met Strategisch portfoliomanagement en Control. Het LCM Office is gepositioneerd binnen het CTO Office i.o. binnen de directie ICT, maar heeft een DUO-brede opgave. Het LCM Office wordt op interimbasis geleid door de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Binnen de organisatie is een analyse uitgevoerd naar de definities voor beheer en onderhoud van IT-assets en hoe deze beter in lijn kunnen worden gebracht met rijksbrede kaders voor Lifecycle Management (LCM). Op basis van deze analyse dienen nieuwe definities, processen en werkwijzen te worden geïmplementeerd binnen de bestaande organisatie. De implementatie raakt meerdere domeinen (CIO-office, IV ketens, IT waardestromen, Control, Beleid & Strategie) en vraagt om een projectmatige, gedragen en goed afgestemde aanpak.