We zijn op zoek naar een bedreven junior projectleider die elke dag balanceert tussen tijd en kwaliteit en die zich inzet om met en in een team te komen tot resultaat. De junior projectleider opereert zelsftandig op een (deel)project en biedt integrale advisering en ondersteuning aan de senior projectmanagers voor het geheel. De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet met jouw analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen.
Als junior projectleider ben je gedreven, enthousiast en lever je een belangrijke bijdrage in de samenwerking met de programmamanager en/of projectleiders. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen het programma en/of het project ben je een stabiele factor. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Je faciliteert daar waar nodig is. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico’s en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.
Werkzaamheden
Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
Je zorgt voor structuur en overzicht in het project,
Je draagt bij aan formulering projectopdracht en –resultaat in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse;
Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak;
Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie
Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken;
Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie;
Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteam leden is effectief onderhouden;
Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider op de hoogte over hetgeen in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.
Beschrijving afdeling/team
Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten/werkgroepen en/of Programma’s. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam wordt je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam. Met de juiste betrokkenheid en resultaatgerichtheid lukt het jou om middels samenwerking tot haalbaarheid en voorspelbaarheid te komen om de opdracht voor het project tot een goed einde te brengen.