Provincie Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de december, 2025
22ste december, 2025
Vacature: Expert Informatiebeheer
Opdracht
Als expert op het gebied van informatiebeheer, zul je een gedetailleerd beeld geven van de huidige situatie binnen het cluster Informatiebeheer. Dit omvat werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën en organisatie. Je zult ook een weergave geven van de gewenste situatie, rekening houdend met de behoeften in de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en de algemene ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Het doel is om te komen tot een cluster Informatiebeheer dat als één geheel functioneert. Deze opdracht kan worden opgesplitst en door meerdere personen worden uitgevoerd.
Resultaten
De volgende resultaten moeten worden behaald:
Ist-Soll analyse: Uitvoeren van een Ist-Soll analyse van de huidige situatie versus de gewenste situatie, rekening houdend met de impact van de samenvoeging van de twee clusters en de veranderde taakinvulling als gevolg van digitalisering.
Visie/opdracht op de rol én werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie opstellen: Op basis van je analyse zorg je ervoor dat er een visie komt op hoe het cluster Informatiebeheer haar taken wil vormgeven, hoe het ingericht en aangestuurd dient te worden en welke producten/diensten het aanbiedt aan de provincie.
Werkagenda opstellen voor het cluster Informatiebeheer: Met de analyse en de daarvan afgeleide visie, stel je samen met het cluster en in nauwe samenspraak met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) een werkplan op voor de periode 2026-2027 met een doorkijk naar de jaren erna.
Ontwikkel/veranderopgaaf: Dit vraagt om het opstellen van een profiel voor de tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers van het cluster Informatiebeheer.
Je opdrachtgever is de Teamleider IV Planning. De te behalen resultaten moeten voor de zomer 2026 worden gerealiseerd. Daarna help je of een collega van je helpt om de resultaten werkend te krijgen.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Competenties
We zoeken iemand die mensgericht, daadkrachtig, pragmatisch, verbindend en enthousiasmerend is. Je moet analytisch sterk zijn en in staat om op meerdere niveaus te spreken/werken/aan te sturen. Je bent organisatiesensitief, kunt omgaan met verschillende belangen en bent in staat om zowel te denken als te doen.
De Eisen
Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan).Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan);Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan).
De Wensen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
Aantoonbare kennis en werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer (benoem in het cv waar dit is opgedaan)Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan);Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (benoem in het cv waar dit is opgedaan);Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;Aantoonbare kennis en werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer (benoem in het cv waar dit is opgedaan)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.