Opdrachtomschrijving
Taakomschrijving
Als informatiespecialist zul je documenten, chatberichten en e-mails filteren, labelen en verrijken met metadata met behulp van moderne documentmanagement software. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) stelt hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de geleverde producten.
Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega’s van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgericht, proactief en sensitief.
Je zult de informatie verwerken met inzicht in de context van de informatie en thema’s als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Minimaal Hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
Ervaring in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
Uitgebreide ervaring met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Ervaring met de toepassing van analytische software
Aantoonbare kennis- en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.
Achtergrond opdracht
Je gaat aan de slag bij de Directie Open Overheid, een dynamische omgeving waar meer dan honderd, veelal jonge, collega’s werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Het team Informatiespecialisten waarin je gaat werken verzamelt de documenten, e-mails en chatberichten die in het kader van de Wet open overheid (Woo) en de Wet politiegegevens (Wpe) behandeld moeten worden en verwerkt en beheert deze in een dataset.
Als informatiespecialist bij het team Informatiespecialisten ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe.