Gemeente Hengelo
Geen max uurtarief
Overijssel
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de december, 2025
16de december, 2025
Werken bij Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als werkgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
We zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
De Opdracht
2,5 kilometer aan papieren archief digitaliseren en ontsluiten, ga er maar aan staan. En toch is dat precies wat de gemeente Hengelo mee is gestart om de papieren archieven veilig te stellen voor de toekomst en duurzaam toegankelijker te maken. Daarnaast gaan we een DMS aanbesteden, selecteren en implementeren. Hierin moeten de gedigitaliseerde documenten worden gecontroleerd en bewaard. Dit systeem moet ook gaan fungeren als e-depot. We starten begin 2026 met dit project. Je werkt als zelfstandig projectleider aan de opdracht en bepaalt zelf waar en wanneer je werkt aan de opdracht. Daarnaast maak je gebruik van je eigen middelen zoals Laptop en telefoon.
Verantwoordelijkheden
Het meerjarige project valt in verschillende delen uiteen en bevat de volgende tastbare resultaten:
Je voert een marktverkenning uit naar partijen die een DMS aanbieden dat voldoet aan de door ons gestelde eisen. Je doet dit in samenwerking met een inkoopadviseur. Ter voorbereiding op de marktverkenning lever je een lijst met vragen op welke aan de markt gesteld worden.
Je levert aan de hand van de resultaten van de marktverkenning, een programma van eisen op voor een aanbesteding.
Jij zorgt ervoor dat gemeente Hengelo een betrouwbare partner krijgt voor de uitvoering van de digitalisering.
Je geeft het projectteam vorm. Waar mogelijk zal dit bestaan uit interne collega’s.
Je verzorgt een vlekkeloze implementatie van het systeem. En levert een het systeem inclusief beheerplan op aan de beheersorganisatie.
Het project van digitalisering is als gestart, je stuurt op basis van de vastgestelde projectdocumenten en overeenkomst het project aan, en legt wijzigingen daarop voor aan de stuurgroep.
Je levert de werkpakketten volgens de vastgestelde planning gedigitaliseert op.
De Eisen
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT of informatica
Aantoonbare werkervaring met het digitaliseren van fysieke archievenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementaties binnen de overheidEen afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT of informaticaAantoonbare werkervaring met het digitaliseren van fysieke archieven
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een e-depotMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatiesAantoonbare werkervaring met het implementeren van een e-depot
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.