gemeente Leidschendam-Voorburg
max €75 per uur
Zuid-Holland
36
Facilitaire dienstverlening
1ste april, 2025
7de april, 2025
Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
Opdracht
Dit zou een dag kunnen zijn:
Je start de dag met een fietstocht naar het gemeentehuis. Daar overleg je met het documentproductiecentrum en het facilitaire team over de planning voor de week.
Vervolgens brainstorm je met onze duurzaamheidsadviseur over een aanbesteding voor de nieuwe catering. Samen zoeken jullie naar de beste manier om dit lekker, gezond en duurzaam te maken.
Na een inspirerende ochtend spreek je met een collega over de voorbereidingen voor de komende bijeenkomst over ’80-jaar vrijheid’. Jullie stellen samen een actieplan op om alles in goede banen te leiden.
In de middag maak je een rondje langs jouw collega’s van de facilitair medewerkers om de vervanging van een collega te bespreken. Daarna bezoek je de conciërges van het Integraal kind- en expertisecentrum om de voorbereidingen voor een ouderavond te door te nemen.
Aan het eind van de dag fiets je voldaan naar huis, het voelt fijn dat je vandaag jouw collega’s weer hebt kunnen helpen.
En dit zijn uiteindelijk de concrete opdrachten.
Implementatie werkplekkenapp (af 1 juli af);
Topdesk op facilitair gebied inrichten (af 1 juli);
Beheer van contracten en aanbesteding van twee enkelvoudige opdrachten (1 mei);
Toekomstbestendig facilitair beleid, waarbij duurzaamheid, innovatie en prettig werken centraal staan;
En going concern.
Competenties
- Verantwoordelijkheid;
- Conflicthantering;
- Zelfstandigheid;
- Klantgerichtheid;
- Kwaliteitsgerichtheid.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Beschikbaar per 14 april 2025 voor 32-36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
Een maximum uurtarief van € 75,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender / exclusief btw;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitair domein;
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
De Wensen
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het facilitair domein.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.: