Gemeente Leiden
50000
Zuid-Holland
36
Zorg en Welzijn
22ste mei, 2025
10de juni, 2025
In het kort: Je gaat als trainee functioneel beheer in het sociaal domein applicaties beheren en optimaliseren, gebruikers ondersteunen, processen analyseren en samenwerken met stakeholders om systemen optimaal te laten functioneren.
Binnen de afdeling IV-Operatie is er ruimte voor een traineeship functioneel beheer bij het sociaal domein. Ben jij een ambitieuze starter die affiniteit heeft met IT en het sociaal domein? Wil jij je ontwikkelen tot een expert in functioneel beheer en een belangrijke schakel zijn tussen techniek en organisatie? Dan is dit traineeship iets voor jou!
Over de functie
Als trainee functioneel beheer in het sociaal domein leer je de fijne kneepjes van het vak. Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van applicaties die gebruikt worden in bijvoorbeeld Wmo, Jeugdzorg en Participatiewet. Je werkt nauw samen met gebruikers, leveranciers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat systemen optimaal functioneren en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen.
- Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
- Analyseren en optimaliseren van processen binnen het sociaal domein.
- Opstellen van handleidingen en documentatie.
- Samenwerken met leveranciers en interne afdelingen.
WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?
Als functioneel beheerder in het sociaal domein maak jij het verschil omdat je complexe systemen toegankelijk maakt voor collega's die dagelijks met inwoners werken. Bij de gemeente Leiden combineer je technische uitdagingen met maatschappelijke impact - en dat in een stad die bruist van kennis en cultuur, hoe gaaf is dat?
ONS TEAM
Het functioneel beheer voor de 4 regiogemeenten is centraal ondergebracht bij de afdeling IV-operatie van de gemeente Leiden. Je komt te werken in één van de vier functioneel beheer teams.
De Eisen
– Startdatum op 1 augustus 2025.
– Minimaal 2 dagen op locatie werken.
– Afgeronde mbo4- of hbo-opleiding.
– Affiniteit met IT en bedrijfsprocessen – je hoeft geen programmeur te zijn, maar wel IT-vaardig en procesmatig kunnen denken.
– Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
– Inschrijver levert CV en motivatiebrief aan.
– Inschrijver dient binnen 5 kalenderdagen na het versturen van het Voornemen tot gunnen de volgende bewijsstukken aan te leveren:
– Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel.
– Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar vanaf de datum van inschrijving.
– Verklaring van de Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat aan verplichtingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen is voldaan.
– Integriteitsverklaring ondertekend door de kandidaat.
De Wensen
– Ervaring met tools als SQL, TopDesk en Excel.
– Ervaring met het werken in multidisciplinaire teams.
– Communicatief sterk – je schakelt tussen gebruikers, ICT en management.
– Analytisch en probleemoplossend vermogen – je vertaalt gebruikerswensen naar functionele oplossingen.
– Nauwkeurig en gestructureerd – bijvoorbeeld bij documentatie of testscenario’s.
– Leergierig en nieuwsgierig – bereid om kennis op te doen over systemen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!