Directieassistent

In deze opdracht van directieassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt de directie, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad. Opdrachtomschrijving (de taken): Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
• Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.
• Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;
• Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute paniek. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht Deze opdracht kan worden afgerond als het opleidings/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda’s en de opleidingsdagen zijn verstreken. Jij hebt:
• Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij voorkeur binnen een gemeente
• Ervaring als directie assistent voor meerdere directeuren tegelijk
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.