Gemeente Den Helder
Geen max tarief
Noord-Holland
24 uur p/w
Onderwijs Wetenschap Cultuur
21ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat als evenementen adviseur samenwerken met de gemeente en organisatoren, het aanvraagproces begeleiden, evaluaties uitvoeren, evenementenbeleid ontwikkelen en de veiligheid en samenwerking binnen het evenemententeam waarborgen.
Wat ga je doen
Als evenementen adviseur ga je voor een goede samenwerking zorgen tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Samen met organisaties loop je het gehele aanvraagproces door. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden. Na afloop evalueer je het verloop samen met de organisatoren het verloop van het evenement, om ervoor te zorgen dat de vervolgedities nog beter verlopen. Naast het gezamenlijk doorlopen van het proces denk je mee over het evenementenbeleid. Je kijkt welke evenementen goed passen binnen onze gemeente en koppelt deze aan lokale initiatieven om Den Helder op de kaart te zetten zoals het Helders perspectief, de Regio Deal of de Maritieme Deal. Verder:
- Ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van evenementen;
- Heb je aandacht voor de veiligheid van evenementen tijdens het gehele proces;
- Denk je mee over gehele aanvraagproces en waar nodig voer je verbeteringen door;
- Stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen de verschillende organisaties;
- Beantwoord je vragen over de evenementen vanuit de organisatoren;
- Voer je ondersteunende werkzaamheden uit binnen ons subteam cultuur, sport en economie.
Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen. Indien blijkt dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dit dat de gunning automatisch komt te vervallen.
Kandidaatomschrijving
Afgeronde HBO-opleiding
Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken
Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen
Ervaring met vergunningsverleningproces op het gebied van evenementen
Interviewplanning
De interviews vinden plaats in de eerste twee weken van juni.
Toelichting op rooster
Hybride werken is mogelijk, dit in goed overleg.
De Eisen
– De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
De Wensen
– De kandidaat is vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
– De kandidaat is in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V. en licht toe wat de rol is geweest van de kandidaat.
– De kandidaat is bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van evenementen.
– De kandidaat is uiterlijk per 1 juli beschikbaar voor het gevraagde aantal uur (of eerder indien mogelijk).
**Competenties:**
– Communicatief vaardig
– Oplossingsgericht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!