Belastingdienst
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
23ste mei, 2025
29ste mei, 2025
In het kort: Je gaat bedrijfsvoering processen analyseren, projecten coördineren en budgetten beheren. Je leidt teams, bewaakt voortgang en kwaliteit, en onderhoudt contact met stakeholders om effectieve communicatie en continue verbetering te waarborgen.
Medior Business Analist Finance & Bedrijfsvoering #3625
Opdrachtomschrijving
Ben jij een zelfstandige, resultaatgerichte professional met ervaring in projectmanagement en business analyse? Kun jij complexe vraagstukken structureren en een goede business analist? Analyseer jij bedrijfsvoering processen en ben je in staat deze in te richten, regie te voeren en continue te verbeteren? Wil je een belangrijke rol spelen binnen de TOE en budgetten bewaken om daar vanuit daar het proces om business cases op te stellen te begeleiden? En ben je klaar voor een dynamische werkomgeving? Dan is de rol van Business Analist Bedrijfsvoering en projecten bij de Tijdelijke Organisatie E-commerce (TOE) iets voor jou!
Wat ga je doen?
Binnen de TOE ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle processen binnen bedrijfsvoering. Je leidt en coördineert verschillende projecten en hou je regie over een efficiënte uitvoering van de projectmatige activiteiten van collega’s. Jij hebt een leidende rol in het bewaken van de voortgang en zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen budget en volgens de afgesproken kwaliteitseisen worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met projectteams en teamleiders waarbij jij het proces omtrent business cases opstellen begeleidt. Daarnaast geef je leiding aan collega’s van betreffende projecten zoals AO/IC projecten, werkgroep werkinstructies en manage je stakeholders. Jij vindt het daarnaast leuk om de (interne) communicatie op jouw te nemen en hiervoor de kanalen in te richten en continue te verbeteren. Over alle processen die jij bedenkt (en implementeert) blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses.
Je belangrijkste taken zijn:
- Business analyses: Over alle processen die jij bedenkt en implementeert, blijf jij verantwoordelijk voor de uit te voeren analyses. Daarbij vallen alle processen omtrent budgetbeheer, risico- en verandermanagement en bedrijfsvoering processen onder jouw analyse scope.
- Budgetbeheer en rapportage: Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van de financiële voortgang en het rapporteren aan stakeholders. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en rapporteert proactief over de status van het project.
- Projectmanagement (ondersteuning): Je leidt en ondersteunt projecten van begin tot eind, beheert de risico's, zorgt voor het opstellen van de planning en bewaakt de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van het risico- en change register en zorgt voor tijdige bijsturing van de projectresultaten.
- Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauw contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het project.
- Organisatorische coördinatie: Je organiseert en coördineert de projectactiviteiten, inclusief de planning en het beheer van documentatie en (project gerelateerde) mappenstructuren.
- Compliance en Risicomanagement: Je hebt oog voor compliance en de benodigde regelgeving (zoals AVG) en zorgt ervoor dat deze binnen de projecten strikt nageleefd worden. Je speelt een actieve rol in het monitoren van de naleving van de geldende regels.
De Eisen
– Ervaring met het analyseren en inrichten van bedrijfsvoeringprocessen.
– Ervaring met het begeleiden van het proces rondom het opstellen van business cases.
– Ervaring met budgetbeheer, inclusief het beheren en analyseren van projectbudgetten, contracten, het controleren van financiële voortgang en rapporteren aan stakeholders.
– Ervaring met het leiden en ondersteunen van projecten van begin tot eind, inclusief risicobeheer, opstellen van planningen en bewaken van voortgang.
– Ervaring met het bijhouden van risico- en change registers en het tijdig bijsturen van projectresultaten.
– Ervaring met stakeholdermanagement, inclusief het onderhouden van contact met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
– Ervaring met het organiseren en coördineren van projectactiviteiten, inclusief planning en beheer van documentatie en mappenstructuren.
– Kennis van compliance en relevante regelgeving (zoals AVG) en aantoonbare ervaring met het strikt naleven hiervan binnen projecten.
De Wensen
– In staat complexe vraagstukken te structureren.
– Regie kunnen voeren over bedrijfsvoeringprocessen en deze continu verbeteren.
– Leiding kunnen geven aan collega’s binnen projecten, zoals AO/IC projecten en werkgroep werkinstructies.
– Stakeholders effectief kunnen managen.
– Affiniteit met (interne) communicatie, inclusief het inrichten en continu verbeteren van communicatiekanalen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.