Nationale Politie
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
28ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat een nieuw budgetsysteem voor vaste personeelskosten ontwerpen en implementeren binnen de eenheid Oost-Brabant, inclusief het opstellen van beheersmaatregelen en het trainen van controllers ter voorbereiding op hun nieuwe verantwoordelijkheden.
**Opdrachtomschrijving**
Voor de eenheid Oost-Brabant zijn wij op zoek naar een externe professional met specialistische en unieke expertise in het snijvlak van business control, projectmanagement en organisatieverandering binnen een complexe publieke context, bij voorkeur met ervaring binnen de politieorganisatie. Deze opdracht is expliciet afgebakend, tijdelijk van aard en gericht op het realiseren van concrete, meetbare resultaten binnen een vooraf bepaalde termijn. De kandidaat vervult geen reguliere of ingebedde functie binnen de lijnorganisatie en werkt zelfstandig, met een duidelijke focus op het eindresultaat. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de inzet is op basis van expertise en zelfstandige taakuitvoering.
**Achtergrond**
In 2026 worden de budgetten voor vaste personeelskosten, die sinds de vorming van de nationale politie in 2012 centraal beheerd werden, opnieuw gedecentraliseerd. Voor de eenheid Oost-Brabant betekent dit dat deze budgetten terug in eigen beheer komen. Dit vraagt om een zorgvuldige voorbereiding van processen, systemen en organisatie-inrichting.
**Doelstelling**
Doel van de opdracht is het realiseren van een goed werkend en getest budgetsysteem voor vaste personeelskosten, inclusief borging van beheersmaatregelen, voorbereiding van de betrokken afdelingen op hun nieuwe rol, en afstemming binnen en buiten de eenheid, zodat per 1 januari 2026 de overdracht plaatsvindt op een beheersbare en verantwoorde wijze. Daarnaast brengt de professional ruime ervaring mee als businesscontroller binnen politie of andere overheidsorganisaties met complexe budgetstructuren, wat hem of haar in staat stelt om snel inzicht te krijgen in financiële knelpunten en verbetermogelijkheden. De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan transities, met name op het gebied van financiële decentralisatie en de herinrichting van begrotingssystemen. Daarbij is projectmatig werken vanzelfsprekend, met oog voor bestuurlijke verhoudingen en veranderkundige dynamiek. Een sterk punt is het vermogen om beheersmaatregelen te ontwerpen en te implementeren, waarbij ook de training en begeleiding van professionals in nieuwe rollen en verantwoordelijkheden deel uitmaken van de aanpak. We zijn op zoek naar een kandidaat die uitblinkt in onafhankelijk opereren: met gezag op basis van inhoudelijke expertise, zonder onderdeel te worden van de lijnorganisatie. Dit maakt hem of haar bijzonder geschikt voor complexe veranderopgaven binnen een politiek-bestuurlijke context en deze combinatie van kennis en ervaring is niet binnen de organisatie aanwezig.
**Verantwoordelijkheden**
- Ontwerp en inrichting van een nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uitvoering Q3 en Q4 van 2025.
- Inrichting en toetsing van beheersmaatregelen, procesafspraken en controlestructuren, gereed uiterlijk 1 december 2025;
- Oplevering van procesdocumentatie en toetsbare werkafspraken, gereed uiterlijk 1 december 2025;
- Training en voorbereiding van de controllers binnen de eenheid op de nieuwe taak en verantwoordelijkheden, gericht op zowel de werkprocessen als de cultuurverandering, gereed 1 december 2025;
- Borging van samenwerking en afstemming met HR, Capaciteitsmanagement en landelijke onderdelen (zoals PDC en Staf Korpsleiding). Dit vraagt het vermogen om vanuit expertise relaties aan te gaan en te onderhouden om zo de vaste controllers in positie te brengen. Gereed 15 december 2025;
- Implementatie van het nieuw budgetsysteem gericht op vaste personeelskosten binnen de eenheid Oost-Brabant, uiterlijk 30 december 2025;
- Eindrapportage met evaluatie van het ingerichte systeem, aanbevelingen en overdrachtsdocumentatie voor structurele borging in de organisatie, gereed uiterlijk 30 december 2025.
**Contacten**
Met het management van de eenheid, met team Control, HRM, dienst Bedrijfsvoering.
**Opleiding**
**Eis:**
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde.
**Professionele kennis en werkervaring**
**Eisen:**
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projecten, waarin meerdere disciplines vertegenwoordigd zijn.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met budgetteren, prognosticeren, rapporteren.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording.
**Wensen:**
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met budgetteren, prognosticeren, rapporteren.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met afstemming met verschillende takken binnen de organisatie.
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de planning- en controlcyclus en budgetsystemen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of politie.
**Competenties**
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
De Eisen
– Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina’s A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
– De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
– De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
– Vereiste competenties/vaardigheden:
– Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
– Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
– Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
– Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
– Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
– Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
– Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
– Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.
– De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de afstemming van financiële processen en rapportages met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!