Vakspecialist publiekzaken

Voor Gemeente Middelburg is BijOranje op zoek naar een vakspecialist Publiekzaken:

Voor onze locatie in Middelburg zijn wij op zoek naar een Vakspecialist Publiekszaken voor 25,2 uur per week, tijdelijk voor vier maanden ter vervanging van ziekte. In deze rol krijg je de kans om je diepgaande kennis van Burgerlijke Stand, BRP en Internationaal Privaatrecht optimaal in te zetten én verder te versterken.

Als vakspecialist ben jij het vertrouwenspunt voor zowel inwoners als collega’s. Je behandelt complexe vraagstukken, ondersteunt bij het interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat nieuwe richtlijnen soepel hun weg vinden in onze werkprocessen. Van het sluiten van huwelijken tot het signaleren van mogelijke fraude: jij weet precies wat er nodig is en werkt met grote zorgvuldigheid.

We zoeken iemand met pit—iemand die energie brengt, het voortouw neemt en staat voor kwaliteit. Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend én thuis in de wereld van Burgerzaken? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.

In welk team kom je terecht Jouw plek is binnen de afdeling Publiekszaken. Binnen deze afdeling zijn zo’n 40 betrokken collega’s bezig met voornamelijk eerstelijns dienstverlening aan onze inwoners. Van het aanvragen van reisdocumenten, rijbewijzen en parkeervergunningen, het verstrekken van uittreksels, verwerken van (digitale) aangiftes verhuizingen tot aangiftes geboorte, overlijden en het voltrekken van huwelijken. Maar ook het organiseren van verkiezingen en het toegankelijk en gebruiksvriendelijk ontsluiten van de gemeentelijke informatie behoort bij ons takenpakket. De gemene deler binnen het team is, dat wij onze klanten graag goed willen helpen. Jij komt te werken bij het cluster Vakspecialisten wat bestaat uit 3 directe collega’s. Een leuk team met enthousiaste en deskundige collega’s die een belangrijke rol vervullen binnen onze afdeling.

Skills

• Meerdere jaren werkervaring binnen Burgerzaken en minimaal diploma basisopleiding Burgerzaken (NVVB), enkele specialisaties is een pré;
• Ervaring in het werken met verschillende computersystemen waarbij ervaring met de burgerzaken applicatie van PinkRoccade een pré is;
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling (Engels en Nederlands) als schriftelijk, waarbij je kunt variëren in rollen en stijlen
• Een leergierige en initiatiefrijke houding als het gaat om vakinhoudelijke kennis en de uitvoering van verschillende taken;
• Een dosis stressbestendigheid waardoor je secuur kunt blijven werken onder tijdsdruk zonder op kwaliteit in te leveren;
• Een flexibele houding bij in het uitvoeren van verschillende taken en in het werken binnen een team;
• Je bent accuraat, zelfstandig en besluitvaardig.

Education Om de functie goed te kunnen vervullen is een hbo werk- of denkniveau noodzakelijk;

Aanvullende informatie:

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Middelburg (tussenperiode van één jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.