VNG
50000
Zuid-Holland
32
Zorg en Welzijn
21ste mei, 2025
4de juni, 2025
In het kort: Je gaat als senior programmasecretaris het programmasecretariaat OZJ opzetten en aansturen, de voortgang van projecten monitoren, rapportages opstellen en zorgen voor een efficiënte samenwerking binnen het team en met externe partijen.
1. Specificatie
1.1 Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
1.2 Over Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.
1.2.1 Over het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod
Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i-Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio’s biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio’s bij de opgaven van de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van vrij toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat.
Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn:
- Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ)
- Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL)
- Ondersteuning door regioadviseurs (PSD)
- Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio’s (OZJ)
- Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.)
In 2025 wordt vanuit OZJ kleinschalig worden gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en doorontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het OZJ breed, met speciale aandacht voor het programma’s GO. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma. Ook heb je ervaring in het opzetten en aansturen van teams.
Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma en coördineer je het programmasecretariaat. Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je zorgt voor een goede inrichting van het programmasecretariaat en stuurt het team van het programmasecretariaat aan. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van het OZJ met speciale aandacht voor het programmama GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanagers OZJ en GO om ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten te houden en hierop te anticiperen. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Opzetten van het programmasecretariaat OZJ.
- Coördineren en aansturen team programmasecretariaat OZJ.
- Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s.
- Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team.
- Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs.
- Verantwoordelijk voor juridische zaken binnen het programma, waaronder privacy gerelateerde vraagstukken.
- Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering.
- Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak.
- Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen.
- Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.
1.5 Resultaat van de opdracht
De programmasecretaris heeft gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma OZJ, evenals het specifieke programma GO. Hierdoor verlopen processen efficiënter en wordt besluitvorming beter ondersteund. Het programmasecretariaat OZJ functioneert goed en het team wordt effectief aangestuurd, wat zorgt voor goede samenwerking en heldere rol- en taakverdeling. De voortgang van onderliggende projecten is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming. Dit heeft geleid tot transparante en goed onderbouwde besluiten.
Daarnaast is de mappenstructuur van het programma optimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie. Werkprocessen zijn beoordeeld en waar nodig verbeterd, met oog voor juridische kaders en privacyregelgeving.
Dankzij deze inspanningen is niet alleen de operationele slagkracht van het programma OZJ versterkt – en in het bijzonder van het programma GO – maar is ook een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling en borging binnen een bestuurlijke en netwerkgerichte context.
Samengevat:
- Heldere structuur binnen OZJ en GO zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming.
- Programmasecretariaat functioneert goed met duidelijke rolverdeling en samenwerking.
- Programma voortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in besluitvorming.
- Er is een goed overzicht en monitoring van de lopende projecten en programma’s die vallen onder OZJ.
- Er is sprake van goed stakeholder management.
- Mappenstructuur is overzichtelijk en goed toegankelijk ingericht.
- Werkprocessen zijn geoptimaliseerd met aandacht voor wet- en regelgeving.
- Operationele slagkracht van OZJ en subprogramma’s is versterkt.
- Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling en borging.
De Eisen
– Gaat u akkoord met de Algemene Voorwaarden van de VNG.
– Bij contractering dient bijgaande geheimhoudingsverklaring getekend te worden.
– Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
– De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
– Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één entiteit (KvK-nummer) plaatsvindt.
– Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar.
– Kandidaat beschikt over minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
– Kandidaat heeft minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma organisatie opgezet en gecoördineerd in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris.
– Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.
– De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
– Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren: Persoonsgegevens; Ondertekende geheimhoudingsverklaring.
– Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
De Wensen
– Je hebt aantoonbaar toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in de jeugdhulp binnen de volgende categorieën/organisaties:
– binnen de gemeentelijke overheid;
– binnen de Rijksoverheid;
– binnen aanbieders: lokaal, (boven)regionaal en landelijk;
– binnen beroepsorganisaties;
– binnen cliënt organisaties;
– binnen kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein.
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein.
– Aantoonbare werkervaring binnen een omgeving waarbij politiek gevoelige onderwerpen centraal staan.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!