Waternet zoekt een ervaren professional die de achterstand in de
financiële administratie snel en doeltreffend kan wegwerken en
bijhouden. De projectmedewerker analyseert de huidige processen,
brengt knelpunten in kaart en draagt bij aan procesverbeteringen door
het opstellen van vaste formats en efficiëntere werkwijzen. De focus
ligt hierbij op het verlagen van de foutgevoeligheid en het versnellen
van de afhandeling van financiële administratieve taken, en het
ontwikkelen en implementeren van een robuust systeem met het oog
op de aankomende reorganisatie. Daarnaast ondersteunt de
opdrachtnemer het energieteam bij diverse werkzaamheden.
Beschrijving behoefte Je bent namens Waternet verantwoordelijk voor de financiële
administratie van energie. Het inventariseren van de processen en het
voorstellen, uitwerken en implementeren van een nieuw proces omtrent
de verwerking van energie facturen. Als projectmedewerker:
• Draag je zorg voor de gehele verwerking van binnenkomende
energie facturen. Dit betreft onder andere: VPL’s aanmaken,
overzicht van de verschillende boekingscodes maken en delen
met leveranciers, facturen controleren en prestatie verklaren;
• Zorg je voor afstemming met interne stakeholders binnen
verschillende bedrijfsonderdelen (waarde ketens) van
Waternet. Je bent het aanspreekpunt voor alle financiële
vragen energie en zorgt dat de leverancier beschikt over de
juiste aansluiting informatie;
• Faciliteer je overleggen en ben je het op het gebied van het
facturatie proces eerste aanspreekpunt voor zowel de
leverancier als de interne stakeholders.
• Signaleer je knelpunten in het huidige proces en kom je met
oplossingen;
• Ontwerp je een nieuw proces voor de verwerking van energie
facturen;
• Bouwen van een nieuw facturatiesysteem specifiek voor
Energie;
• Implementeer je oplossingen uit het nieuwe proces;
• Zorg je dat de facturatieprocessen met een nieuwe
samenwerkingspartner tijdig en correct worden ingeregeld.
Beschrijving afdeling/team Je maakt deel uit van de afdeling Programmeren, binnen een team van
twaalf collega’s die organisatie breed opereren. Je rapporteert aan de
teamleider en aan de collega’s van het energieteam. Binnen Waternet
werk je samen met gedreven professionals die ieder vanuit hun eigen
expertise bijdragen aan een duurzame en efficiënte inzet van energie.