Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe
Max 120 p/u
Zuid-Holland
4 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste augustus, 2025
1ste september, 2025
Voor een migratietraject waarbij 5 voormalige DMS’en worden uitgefaseerd zoeken wij voor 4 uur in de week
Projectleider
Het project draait om het duurzaam toegankelijk maken en houden van de digitale content van 5 verschillende archiefinrichtingen in Corsa en Decos Join software van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, waarna een migratie plaats vindt richting het e-Depot van de aangesloten archiefdienst, Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Na de migratie worden de DMS’en uitgefaseerd.
Van jou als projectleider wordt verwacht dat je ervaring hebt met data- en documentmigratie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie en bij voorkeur met archiefkennis.
Je doet deze opdracht in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiebeheer van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), de projectleider van het e-depot van het RAR, de externe leverancier die de kwaliteit van de digitale archieven in beeld brengt, opwerkt en migreert, de archiefmedewerker en de interne ICT-afdeling van de BWB.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
Het organiseren/voorbereiden (wat en wie nodig), het plannen (tijdsfasering), het adviseren en het aansturen (projectteam)
Aanvullen op het reeds beschreven plan van aanpak voor dit project vanuit eigen ervaring/inzicht
Monitoren van de projectbegroting
Bespreken en rapporteren aan manager IV
Zorgen voor goede communicatie tussen de verschillende partijen
Zorgen voor een goede communicatie richting de gemeenten
Indien nodig tijdig tijdig bijsturen/escaleren zodat de doelen behaald worden en het project binnen de planning en het budget blijft
Profiel:
Afgeronde HBO/WO-opleiding
Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMS’en
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar
Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente
Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven
Je hebt op hooflijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata
Je bent overtuigend en constructief
Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur)
De Eisen
De Wensen
Ervaring binnen de gemeentelijke organisaties en bekend met gemeentelijke processen en documenten stromen
Ervaring hebben in een complexe werkveld waar meerdere belangen en stakeholders er betrokken zijn.Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst opErvaring binnen de gemeentelijke organisaties en bekend met gemeentelijke processen en documenten stromenErvaring hebben in een complexe werkveld waar meerdere belangen en stakeholders er betrokken zijn.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.