Gemeente Utrecht
Max 95 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste augustus, 2025
9de september, 2025
De Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch
Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de procesen contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.
Je voert deze rol uit voor 2 teams: het team voor DomstadIT (dat centrale IT diensten levert) en het team
voor het domein Bedrijfsvoering. De tijdsverdeling tussen de teams komt gemiddeld op 50/50 uit.
Dit ga je doen
1. Contractmanagement
2. Tactisch Leveranciersmanagement
3. Decentrale inkoop
Ad 1. Contractmanagement
Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en
vakoverstijgende trajecten.
Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de
contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het
management.
Escalaties naar de leverancier.
Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
Beheren van licenties (Software asset management).
test
Specifiek voor het team bedrijfsvoering heb je een aantal werkzaamheden die voor het einde van het jaar
afgerond moeten zijn:
Afronden inventarisatie i-contracten voor de 10 OO’s binnen het domein
Vaststellen per OO van de te beheren contracten
Ervoor zorgen dat de contractdocumentatie op orde komt
Uitvoeren SPEND analyse en op basis van deze uitkomsten inrichten beheerregime (inclusief
rapportages en periodiek overleg)
Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement
Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een
samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
Adviseert de operationele leveranciersmanager.
Adviseert gevraagd en ongevraagd.
Ad 3. Decentrale inkoop
Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert
met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het
inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteitprijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB,
duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere
bundeling van inkopen.
Proces begeleiden van inkooptrajecten.
De Eisen
Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)
aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.
Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
Integer, klantgericht en stressbestendig.
Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.HBO werk- en denkniveauNevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.Het kunnen ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessenAantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.Integer, klantgericht en stressbestendig.Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.