Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de juli, 2025
23ste juli, 2025
In het kort: Je gaat de cloudtransitie van de gemeente Utrecht aansturen, het cloudbeleid herzien, projectmanagers begeleiden en zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking met stakeholders om de doelstellingen te realiseren.
Dit is de opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.
Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
- Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
- Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
- Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
- Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.
Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen: infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.
- Het betreft een meerjarig programma
- Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
- Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
- Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten
De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.
De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:
1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie
Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM
IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifiek is voor de betreffende organisatieonderdelen.
DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.
Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.
Taken
- Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
- Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
- Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
- Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
- Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
- Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
- Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
- Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
- Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s.
De Eisen
– Is de kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
– U verklaart hier geen gebruik te maken van AI.
– Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
– Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
– Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
– Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
– Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
– Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
– Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Dit mogen geen referenties van hetzelfde bedrijf zijn. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
– Wat is het telefoonnummer en e-mailadres waarop we de kandidaat kunnen bereiken?
De Wensen
– Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega’s verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.
– Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel.
– Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt.
– Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
– Kandidaat heeft 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering, met de in de uitvraag genoemde eigenschappen.
– Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.
– Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!