Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Max 90 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de januari, 2026
16de januari, 2026
Omschrijving afdeling
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.
Functieomschrijving
De directie Bedrijfsvoering heeft een vrijgekomen taak voor de rol van Adviseur Organisatie en
Formatiebeheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een tijdelijke functie.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen. Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.
Wat ga je doen?
“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat.”
Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
• Voeren intakegesprekken, eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne als externe partners.
• Adviseert over en verwerkt O&F wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; je bent procesbewaker.
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie;
• Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van directies
• Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.
Competenties
➢Teamspeler
➢Analyseren
➢Plannen en organiseren
➢Organisatiesensitiviteit
➢Kandidaat past binnen de organisatie/groep
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-direkt;De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- opleiding;De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-direkt;
De Wensen
Criterium 2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met advies geven op het gebied van formatie, bezetting en organisatieCriterium 1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met HR-werkprocessen (maximaal 20 punten).Criterium 2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met advies geven op het gebied van formatie, bezetting en organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.