Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
Informatiebeheer is een opgave die steeds belangrijker wordt voor de gemeente Zeist. Zeker door de komst van de WOO willen we ons versterken op dit gebied en zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker informatiebeheer. Met het toenemende belang van wetgeving is het van belang dat het team Informatiebeheer sterker wordt gepositioneerd in de organisatie. Jij geeft leiding aan dat proces en de ontwikkeling van de teamleden Informatiebeheer.
Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je samen met onze proces- en informatieanalisten, functioneel beheerders, de archiefinspecteur, projectleiders en de strategisch adviseurs. Je rapporteert aan de informatiemanager.
Opdracht
Als kwartiermaker is het jouw belangrijkste opdracht de positionering van Informatiebeheer binnen de organisatie te vergroten. Jij zorgt ervoor dat gemeentelijke informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Digitale informatie heeft de focus van het team voor de komende jaren, maar ook analoog hebben we achterstanden in te halen. Jij neemt hierin de leiding en helpt de organisatie door te ontwikkelen naar een duurzaam informatiebeheer.
Daarbij staat de taak centraal om het begrip proces- en zaakgericht werken concreet te vertalen naar de inrichting van de informatiestroom en de keuzes die we daarin maken. Ook het project uitfaseren van netwerkschijven kent een sterke component vanuit informatiebeheer, waaraan jij leiding geeft. Proceseigenaren hierin meenemen en de organisatie begeleiden bij de verandering die we hierin moeten maken, zijn centrale thema’s waar je als kwartiermaker voor staat.
Je herkent en benoemt de uitdagingen op het gebied van digitale archivering en draagt hiervoor toepasbare oplossingen aan. Jij weet als geen ander dat de archiefwet, de WOO, de AVG, de WEP en de Wmebv allemaal informatiekundig verbonden zijn en een grote impact hebben op de werkwijze bij de overheid. Je bent thuis in het werken met informatiekwaliteitsstandaarden, en informatiebeheersinstrumenten, je kent de weg in informatiesystemen en ontwerpprocessen bij gemeentelijke domeinen, maar vooral weet je het belang van informatiebeheer over te dragen aan diverse doelgroepen.
Binnen het team informatiebeheer stuur jij als kwartiermaker inhoudelijk de collega’s aan en neem je het voortouw richting de organisatie. Met de organisatie en overige IV collega’s kom jij op jouw natuurlijke wijze in verbinding om informatiebeheer verder te brengen. Het team is onlangs aangevuld met nieuwe collega’s, wat heeft geleid tot een volledige bezetting. Onze jonge teamgenoten groeien onder jouw aansturing inhoudelijk én professioneel. Je begeleidt het teamontwikkelproces en zorgt dat het team de juiste prestaties gaat leveren.