Coördinator Werkcentrum ZHC

Gemeente Zoetermeer

image

50000

Zuid-Holland

36

Zorg en Welzijn

20ste mei, 2025

30ste mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Detachering

In het kort: Je gaat de dagelijkse operatie van het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal coördineren, medewerkers aansturen, netwerken onderhouden en de dienstverlening optimaliseren voor werkzoekenden en partners in een politiek-bestuurlijke context.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Scope
Het Werkcentrum ZHC is de centrale plek voor ondersteuning op het gebied van werk, (om)scholing en loopbaanbegeleiding in de regio Zuid-Holland Centraal. De arbeidsmarktregio bestaat uit de gemeenten Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Voorschoten, Wassenaar en Zoetermeer. Samen met UWV en andere partners zoals De Binnenbaan, vakbonden, SBB, MBO’s en VNO-NCW zetten we ons in voor een goed functionerende arbeidsmarkt. We werken samen aan een inclusieve arbeidsmarkt — van talentontwikkeling en (om)scholing tot het creëren van kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door regionale projecten, werkbezoeken en themabijeenkomsten stimuleren we innovatie en pakken we arbeidsmarktuitdagingen samen aan. Hierdoor bouwen we mee aan een veerkrachtige arbeidsmarkt waarin iedereen kan meedoen. De gemeente Zoetermeer voert als centrumgemeente de regie over de samenwerking en financiële middelen. Het team ZHC valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Beleid & Implementatie, afdeling Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. Voor de fysieke locatie van het Werkcentrum is een coördinator nodig tot het einde van het jaar.

Opdracht
Doelstelling
Jij brengt jouw ervaring in coördinatie, operationeel leiderschap en regionale samenwerking in om de dagelijkse operatie en ontwikkeling van het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal (ZHC) in goede banen te leiden. Je werkt in een politiek-bestuurlijke en netwerkgerichte context aan het optimaliseren van de dienstverlening voor werkzoekenden, werkgevers en partners. Je stuurt op uitvoering, bent zichtbaar op de werkvloer, schakelt tussen partners en zorgt dat de afgesproken dienstverlening gerealiseerd wordt. Je adviseert het programmateam en de stuurgroep en vertaalt ontwikkelingen in de regio naar concrete acties in het Werkcentrum.

Resultaat
- Zorgen voor een sluitende en continue personele bezetting van het Werkcentrum in afstemming met partners;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor calamiteiten en pandbeheer (inclusief schoonmaak, beveiliging, sleutelbeheer);
- Aansturen en coachen van medewerkers op het dienstverleningsconcept, zowel op de werkvloer als via casuïstiekbesprekingen;
- Organiseren van het maandelijkse werkoverleg en kennissessies voor gidsen en loopbaanadviseurs.
- Onderhouden van het netwerk met reguliere dienstverlening om de aansluiting in de dienstverlening te borgen;
- Vertegenwoordigen van het Werkcentrum intern en extern, organiseren van events en zorgen voor zichtbaarheid bij externe activiteiten;
- Verantwoordelijkheid nemen voor communicatie, budgetbewaking en inhoudelijke verantwoording richting de stuurgroep;
- Signaleren van trends, leveren van input voor het uitvoeringsplan en afstemmen met leverende partners over inzet en prestaties van medewerkers.

Aanvullende regionale opgaven binnen deze opdracht:
- Verkennen en benutten van financieringsbronnen, zoals de ESF+-regeling;
- Coördinatie en uitwerking van een WIN-punt (werken, inburgeren, Nederland) voor arbeidsmigranten, conform landelijke richtlijnen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 5 juni 2025 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator / projectleider binnen het sociaal domein.
– Kandidaat is twee keer per maand beschikbaar op vrijdagavond en zaterdagmiddag
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en het coördineren van werkzaamheden.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en in staat om dit flexibel in te delen over de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, én vrijdag en zaterdag.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de arbeidsmarkt of de daar aan gelieerde arbeidsmarktregio ZHC, duidelijk weergeven in het cv.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en coachen van medewerkers, benoem waar dit is opgedaan.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator / projectleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling of gemeentelijk samenwerkingsverband.
– Aantoonbare werkervaring met het verkennen en benutten van financieringsbronnen (zoals de ESF+ regeling), duidelijk weergeven in het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 30-05-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.