Gemeente Zeist
Geen max uurtarief
Utrecht
12 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
3de december, 2025
10de december, 2025
Vacature: Salarisadministrateur
Over de functie
Als salarisadministrateur vorm je samen met onze vaste salarisadministrateur een team dat verantwoordelijk is voor de verloning van meer dan 500 medewerkers in AFAS. We zijn op zoek naar iemand die kan bijdragen aan de verdeling van het werk en de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur kan verminderen. Dit houdt in dat je in staat moet zijn om zowel vakanties als eventueel verzuim op te vangen. Hoewel onze vaste salarisadministrateur de leiding heeft, zoeken we iemand met ruime ervaring die een waardevolle sparringpartner voor haar kan zijn.
Verantwoordelijkheden
Controle op de naleving van wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;
Het tijdig en correct verwerken van (complexe) salarismutaties;
Uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;
Ondersteunen en coachen van de vaste salarisadministrateur bij complexe vraagstukken;
Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant;
Berekeningen maken en fungeren als vraagbaak voor directie, management en medewerkers.
Competenties
We zijn op zoek naar iemand die:
Nauwkeurig en kritisch is;
Dienstverlenend en samenwerkingsgericht is;
Stressbestendig is en rust en overzicht kan bewaren;
Goed is in plannen en organiseren;
Zelfstartend is en weet van aanpakken;
Effectief is in mondelinge en schriftelijke communicatie;
Proactief is en mogelijke verbetermogelijkheden of knelpunten signaleert.
De officiële startdatum is 1 februari 2026, maar als de kandidaat eerder beschikbaar is, is er de mogelijkheid om in overleg al wat uren te maken.
We kijken uit naar je sollicitatie!
De Eisen
Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;
Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.
Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente
Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur;
Afgeronde VPSInschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau;Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur;Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur.Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratieMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeenteAantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratieMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur;Afgeronde VPS
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.