Opdrachtomschrijving
De rol van DPE moet gezien worden als ‘de RTE op deelportfolioniveau’. De DPE zorgt er vanuit z’n procesrol bijvoorbeeld voor dat het EPIC-readyproces goed verloopt, maar helpt ook de LPM om strategisch/tactische doelen functioneel adequaat te vertalen naar resultaten.
De Deelportfolio Engineer (DPE) voor het deelportfolio IV-voorzieningen Data en AI (IDAI) is verantwoordelijk voor het faciliteren van het portfoliomanagement van dit deelportfolio. Als dienend leider faciliteer, begeleidt en coach je op deelportfolioniveau in het Scaled Agile-werken. Op deelportfolio niveau ben je de rechterhand van de Business Owner (BO) en Lead Product Manager (LPM). Tevens neem je deel in het Epic Ready Team, waarbij je Epic Owners coacht.
De DPE heeft een rol binnen verschillende SAFe-agileprocessen en werkzaamheden en is verantwoordelijk voor soepel management van het deelportfolio. De DPE zorgt voor inrichting en facilitering van het IV-deelportfolioboard door:
A. Formulering van doelstellingen
Je organiseert het Explore & Guidance event om richtinggevende outcome (doelstellingen en meetbare kernresultaten ook wel OKRs) en output (met name epics) voor het komend kwartaal helder te krijgen. Daarnaast faciliteer je het epic backlog vaststel event, zodat het voor de ARTs duidelijk is waar vanuit het deelportfolio de hoogste prioriteit naar uit dient te gaan voor het komend kwartaal.
Je ondersteunt de LPM met het formuleren van de output, zodat de outcome (zoals verwoord door de BO) behaald kan worden.
Je coacht hoe de Epic Owner (EO) en LPM afhankelijkheden kunnen afstemmen met andere deelportfolio’s.
Je bewaakt dat de EO de epics completeert en actueel houdt in FCC.
B. Events en cadans
Je begeleidt de deelnemers in het deelportfolioboard en organiseert het portfolioproces via vaste deelportfolio-events, zodat er inzicht is in het lopende kwartaal en tijdige voorbereiding is van het volgende kwartaal.
Je bent een brug tussen de verschillende ARTs/teams op procesniveau binnen het Deelportfolio en doet dit voornamelijk door periodiek te synchroniseren met RTE’s.
Je start het IV jaarplan proces op conform de IV jaarplankalender in nauwe samenwerking met de BO, LPM, Controller en IV Resource- & Leveranciersregisseur in hun rol om te komen tot inhoud.
C. Management van belemmeringen en risico’s
Door middel van slim ingerichte processen en gebruik makend van de juiste tooling stel je de BO, LPM en Epic Owners in staat om blokkades weg te nemen (en risico’s te managen) die de voortgang in de weg staan.
Je biedt daarbij structuren om risico’s en impediments naar een ander niveau te brengen. Dat wil zeggen de ART’s/teams weten hoe zij de risico’s en impediments kunnen adresseren bij het deelportfolioniveau en het deelportfolio (in het bijzonder de BO) weet hoe hij/zij deze weer verder kan brengen naar het centraal portfolioboard.
D. Organisatie EPIC-readyproces
Een belangrijk onderdeel van het werk van de DPE is het faciliteren van het EPIC-readyproces waarin EPIC’s stapsgewijs worden uitgediept ter voorbereiding op prioritering in het deelportfolio. Dit doe je in het readyteam onder leiding van de LPM met de EO, architect en controller.
Tijdens het epic ready proces zijn er ook zogenoemde Deep-Dives georganiseerd door de LPM en/of de Epic Owner, waarbij de DPE als coach kan faciliteren (al naar gelang het kennisniveau van de Epic Owner).
Je bent verantwoordelijk voor het toezien op de correcte registratie en flow van EPIC’s in FCC en verzorgt daarbij het dashboard.
Je coacht de Epic Owner én LPM dat zij bewaken dat de som van de betrokken features uiteindelijk de EPIC realiseert.
Coaching
Je coacht de BO, LPM, EA, RTE en EO om effectief samen te werken vanuit de SAFe-principes en de Lean-Agile mindset.
Je bevordert een cultuur van continue verbetering en stimuleert met je manier van leidinggeven een effectieve samenwerking.
Als coach zie je toe op effectieve processen, consistentie in prioritering en uniforme werkwijze zodat er sprake is van flow op epic niveau.
Indien jouw deelportfolio ervoor kiest een Retro event te organiseren, benut je de Retro om te reflecteren.
Bij dit alles werk je nauw samen met de DPE/IV-regisseur ook werkzaam in het DP IDAI. Samen zorgen jullie voor een volgende stap naar ‘groei in volwassenheid’ in SAFe/agile werken van dit DP.
Competenties:
Verbindend: je wekt vertrouwen door met empathie, begrip en respect met collega’s om te gaan en zoekt zo gezamenlijke belangen.
Omgevingsbewust: je kunt constructief omgaan met tegengestelde belangen.
Resultaatgericht: je stelt heldere doelen en werkt hier planmatig naartoe.
Coachend: je helpt collega’s in hun SAFe/agile rol, stimuleert voortdurend verbeteren en bent dienstbaar aan de vraag of behoefte.
Klantgericht: je bent in staat de behoefte van de klant te achterhalen en hiernaar te handelen.