gemeente Eindhoven
max €135 per uur
Noord-Brabant
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de april, 2025
17de april, 2025
De gemeente eindhoven is op zoek naar een Chief Procurement Officer Gemeente Eindhoven
In verband met het vertrek van de huidige Chief Procurement Officer (CPO) en de organisatieverandering van de portefeuille Algemene Dienstverlening, waar CPO onder valt, zijn we op zoek naar een tijdelijke invulling van deze functie.
Als Chief Procurement Officer (CPO) geef je strategisch leiding aan het gemeentelijk inkoopbeleid en de uitvoering daarvan. Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van de inkooporganisatie, het waarborgen van rechtmatigheid, het optimaliseren van leveranciersmanagement en het realiseren van maatschappelijke doelen via inkoop. Je fungeert als sparringpartner voor directie en management, stuurt het inkoopteam aan en zorgt voor een toekomstbestendige digitale inkoop- en contractomgeving. Je beweegt je met gemak tussen beleid, operatie en bestuur en vertaalt marktontwikkelingen naar passende strategieën voor de gemeente. De CPO rapporteert aan de directeur Algemene Dienstverlening en stuurt de CPO-office aan.
Kerntaken
• Ontwikkelen van strategisch inkoop- en aanbestedingsbeleid in lijn met gemeentelijke doelstellingen en wettelijke kaders en thema’s (o.a. Aanbestedingswet, Wet open overheid, MVOI, social return).
• Aansturen van de centrale CPO-office (contractmanagers, juristen en beleidsadviseur).
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en vertalen naar strategisch beleid.
• Verantwoordelijk voor naleving van aanbestedingsregels en het bevorderen van rechtmatige en doelmatige inkoop.
• Realiseren van meerjarige inkoopprogramma’s voor grote projecten (o.a. infrastructuur, sociaal domein).
• Versterken van contractmanagement, leveranciersrelaties en prestatiemonitoring.
• Inrichting, beheer en de optimalisatie van inkoop- en contractbeheersystemen (Proactis)
• Zorgen voor actuele en betrouwbare contractdata en stuurinformatie (o.a. spendanalyse en informatie t.b.v. rechtmatigheid).
• Sparringpartner voor directie en management op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Vertegenwoordigen van de gemeente in regionale en landelijke inkoopnetwerken en samenwerkingsverbanden.
Looptijd en governance
• De opdracht start per 1 mei 2025 en loopt tot 31 december 2025 met mogelijke verlenging afhankelijk van de van de voortgang van de doorontwikkeling van de portefeuille Algemene Dienstverlening.
• De Chief Procurement Officer rapporteert aan de directeur Algemene Dienstverlening.
Diversiteit en inclusie vindt de gemeente Eindhoven heel belangrijk. Bij de gemeente Eindhoven is ruimte voor iedereen. Ze zijn blij met de verschillen tussen de medewerkers. Die hebben ze het liefst net zo groot zoals de stad en regio. Want juist doordat ze verschillend zijn, maken ze samen grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Eindhoven te werken? Lees dan de verhalen van de medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 14 eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
De Eisen
De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum van het contract.
Sterke leiderschapskwaliteiten en verandervermogen.
Begrijpt politieke verhoudingen en speelt effectief in op bestuurlijke belangen. Uitstekende advies en communicatieve vaardigheden.
Gericht op verbinding, samenwerking, innovatie en resultaat.
De opdracht start per 1 mei 2025 en loopt tot 31 december 2025 met mogelijke verlenging.
De Chief Procurement Officer rapporteert aan de directeur Algemene Dienstverlening.
Ivm de Wet DBA is deze aanvraag niet geschikt voor de invulling door een zzp-er.
Minimale eisen inzake arbeidsvoorwaarden en Gemeenten cao, deze inzet valt in schaal 14 eind van de Gemeenten cao.
WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde of (juridische) inkoop.
Minimaal 7-10 jaar ervaring in een strategische inkooprol, bij voorkeur binnen (semi)publieke instellingen.
Aantoonbare ervaring met complexe aanbestedingen, beleidsontwikkeling en teammanagement.
Ervaring met Europese aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving.
Uitstekende kennis van inkoopstrategieën, contractmanagement en aanbestedingsrecht.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.