Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Project Vernieuwen van Brienenoordbrug:
Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart.
Aanleiding opdracht:
De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste managementondersteuner die het team kan ondersteunen.
Opdrachtomschrijving
De uitvoerder is verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van de ondersteuning voor het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug. De volgende meetbare resultaten worden verwacht:
• Secretariaat
• Archivering
• Algemene ondersteuning
• Strategisch Omgevingsmanagement
Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verrichten voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug.
Secretariaat
Het secretariaat betreft onder andere de verantwoordelijkheid voor het voeren van het secretariaat (dagelijks), het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, het organiseren en notuleren van informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van open dagen van het project.
Archivering
De archivering betreft het bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics).
Algemene ondersteuning omgevingsmanagement
De managementondersteuner van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met andere managementondersteuners van project VBB.