Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Gemeente Zoetermeer

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

32 uur p/w

Bestuurlijk

12de december, 2025

22ste december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Organisatie
Wij zijn de gemeente Zoetermeer, een organisatie waar iedere medewerker met volle overtuiging bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad. Door duidelijke keuzes te maken, verbindingen te leggen en de kracht van iedere individu te benutten, zien we onze stad groeien en bloeien. We zijn trots op de resultaten die we vandaag behalen en werken tegelijkertijd aan de resultaten van morgen.
Met een open, flexibele en lerende houding creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Of het nu grote of kleine vraagstukken zijn, we benaderen ze met dezelfde toewijding en creativiteit. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Onze missie is om met hart voor de stad samen te bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Afdeling
Deze functie valt onder het team Bestuursondersteuning, dat als doel heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team bestaat uit verschillende onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, allen onder leiding van een teammanager. Onze werkzaamheden liggen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de verbindende factor in de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je speelt een cruciale rol in de ambtelijk-bestuurlijke samenwerking en fungeert als eerste adviseur, sparringpartner en klankbord voor de gemeentesecretaris. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het vervullen van een ‘brugfunctie’, waarbij je de visie van de gemeentesecretaris vertaalt naar de organisatie of naar buiten toe.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt proactief, pakt zelfstandig vraagstukken op en zet deze uit bij de betrokken experts binnen de organisatie. Je volgt de procesvoering op de voet en behoudt het overzicht.
Onze organisatie bevindt zich momenteel in een breed organisatieontwikkelingstraject. Als adviseur van de gemeentesecretaris maak je deel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling.
Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en betrek je hen bij vraagstukken die ondersteuning vereisen. Je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

De Eisen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een politiek-bestuurlijke omgevingAantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.
De Wensen
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen.
Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten.
Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleidingMinimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen.Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatieAantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten.Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 22-12-2025
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.