Gemeente Zoetermeer
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Bestuurlijk
12de december, 2025
22ste december, 2025
Organisatie
Wij zijn de gemeente Zoetermeer, een organisatie waar iedere medewerker met volle overtuiging bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad. Door duidelijke keuzes te maken, verbindingen te leggen en de kracht van iedere individu te benutten, zien we onze stad groeien en bloeien. We zijn trots op de resultaten die we vandaag behalen en werken tegelijkertijd aan de resultaten van morgen.
Met een open, flexibele en lerende houding creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Of het nu grote of kleine vraagstukken zijn, we benaderen ze met dezelfde toewijding en creativiteit. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Onze missie is om met hart voor de stad samen te bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.
Afdeling
Deze functie valt onder het team Bestuursondersteuning, dat als doel heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team bestaat uit verschillende onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, allen onder leiding van een teammanager. Onze werkzaamheden liggen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de verbindende factor in de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je speelt een cruciale rol in de ambtelijk-bestuurlijke samenwerking en fungeert als eerste adviseur, sparringpartner en klankbord voor de gemeentesecretaris. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het vervullen van een ‘brugfunctie’, waarbij je de visie van de gemeentesecretaris vertaalt naar de organisatie of naar buiten toe.
Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt proactief, pakt zelfstandig vraagstukken op en zet deze uit bij de betrokken experts binnen de organisatie. Je volgt de procesvoering op de voet en behoudt het overzicht.
Onze organisatie bevindt zich momenteel in een breed organisatieontwikkelingstraject. Als adviseur van de gemeentesecretaris maak je deel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling.
Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en betrek je hen bij vraagstukken die ondersteuning vereisen. Je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: