De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe
medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via
onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke
beoordeeld.
Afdeling : Domein Uitvoering (DU)
Du is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de provinciale wegen,
vaarwegen, oevers en kunstwerken (bruggen, sluizen en viaducten). Het belangrijkste
daarbij is dat het infrastructurele netwerk betrouwbaar blijft en optimaal beschikbaar is.
De rol van DU verschuift tegenwoordig steeds meer van puur technisch beheerder naar
‘publieksgerichte netwerkmanager’. Daarom doet DU niet meer alles zelf en werkt ze
samen met andere beheerders. De Eenheid Projecten is verantwoordelijk voor de
projectmatige uitvoering van het beheer en onderhoud aan de provinciale wegen en
vaarwegen.
Deze uitvraag richt zich op het contractmanagement t.a.v. het project reconstructie
N468.
Omschrijving van de opdracht
De provincie Zuid-Holland (PZH) werkt samen met het Hoogheemraadschap Delfland
(HHD) aan de N468, Gaagweg tussen Schipluiden en Maasland.
Het project reconstructie N468 kent drie hoofddoelen, te weten:
• Het ophogen van het dijklichaam;
• Het verbeteren van de wegconstructie met herinrichting naar gemeentelijke
maatstaven;
• Het verbeteren van de kadestabiliteit.
Deze drie hoofddoelen worden gerealiseerd binnen 1 gezamenlijk project. Op dit
moment bevindt de N468 zich in de Realisatiefase. Na de feitelijke realisatie zal de weg
worden overgedragen aan de beheerder.
Overzicht N468 van provincie Zuid-Holland
Het project omhelst het verleggen van kabels en leidingen naar een nieuw trace. Een
wegreconstructie en een nieuw dijklichaam. Het ontwerp is d.m.v. een bouwteam tot
stand gekomen en dit is uitgewerkt in een RAW bestek. Het project bevindt zich langs de
Gaag van Schipluiden naar Maasland in een gevoelige omgeving.
De realisatie van het project wordt begeleid door een IPM team. De rollen
projectmanager en projectbeheersing worden verzorgd door de provincie Zuid-Holland
en Hoogheemraadschap van Delfland. De rollen contractmanager, technisch manager en
omgevingsmanager zullen door externen worden ingevuld.
Voor dit project zijn de de provincie Zuid-Holland en het Hoogheemraadschap Delfland
op zoek naar een contractmanager die deelneemt in de projectorganisatie voor de
realisatie van de reconstructie N468.
De contractmanager vertegenwoordigt PZH en HHD en stemt af met de interne
projectmanager, de interne beheerorganisatie als wel met de Technisch manager en de
Omgevingsmanager.
De begeleiding door het IPM-team wordt vormgegeven op basis van de interne
werkwijze PO&U2.0 (projectontwikkeling en uitvoering):
http://jamdots.nl/view/269/PO-U
Taken en verantwoordelijkheden / Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten
De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de
opdrachtgever (projectmanager).
De volgende taken dienen minimaal door de kandidaat te worden vervuld, waarvoor
verantwoording aan de projectmanagers van het project Reconstructie N468 te
Schipluiden dient te worden afgelegd:
Algemeen
• De CM is eindverantwoordelijk voor het organiseren en opstellen van de
inkoopstrategie en het inkoopplan voor dit project, in samenspraak met de
andere rolhouders, het ingenieursbureau en het vakteam Inkoop van de
provincie Zuid-Holland
• Actief meedenken in de uitwerking van varianten, optimalisaties en deze weten
te vertalen naar de contractstrategie
• Anticiperen op ontwikkelingen vanuit het proces en borgen dat deze vertaald
worden in het contract. Deze zijn door vertaald of opgenomen in een
contractbeheersplan waar de CM verantwoordelijk voor is. CM beheert dit
document en houdt het ook actueel.
• Deelname aan overleggen en bijeenkomsten ten aanzien van o.a.
risicomanagement en informatieavonden, verkeersafstemming en afstemming
met de overige partners
• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken
met projectmanagers en IPM rolhouders van PZH en HHD
• Input leveren voor de interne periodieke voortgangsrapportages t.a.v. de
werkzaamheden, 4x per jaar
• Samenwerken met het gehele IPM team, waarin de CM een onderdeel van
uitmaakt.
REALISATIEFASE
• De CM is verantwoordelijk voor het contractmanagement richting de aannemer
volgens de systematiek van systeem gerichte contractbeheersing
o het opstellen en de contractbeheersing van hybride contractvormen
o contractbeheersing in de realisatiefase.
o het samenwerken met meerdere opdrachtgevende organisaties binnen
één project
• De CM is daarbij verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van audits door
interne stakeholders, dan wel externe partijen.
• De CM is verantwoordelijk voor de organisatie van producttoetsen en
bijwoonpunten, waarbij (buiten) medewerkers van zowel Delfland als de
Provincie betrokken worden
• Voor de kade onderdelen is de CM hierbij verantwoordelijk voor de afstemming
van bijwoonpunten met een medewerker van Delfland vanuit zijn
verantwoordelijkheid voor de veiligheid en stabiliteit van de dijk
• De CM is verantwoordelijk voor het afgeven van prestatieverklaringen aan de
aannemer op basis van het betaalschema en de voortgang van het Werk
• De CM vervult een rol in het voortgangsoverleg met de aannemer en zorgt voor
ondertekening en vastlegging van de bouwvergadering in notulen (al dan niet
opgesteld door de aannemer)
• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken
(waaronder wijzigingen) met het projectmanagement van de Provincie en
Delfland
• Het houden van de afstemming met de verschillende beheerders binnen de
Provincie en het Hoogheemraadschap over wijzigingen en afwijkingen en stopen bijwoonpunten
• De CM stuurt het CM-team aan met daarin de Technisch manager en de
toezichthouders. In het CM team neemt ook de CM van Delfland zitting.
• CM is als gevolmachtigde directie UAV namens beide opdrachtgevers.