Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
30ste juli, 2025
4de augustus, 2025
In het kort: Je gaat betrokken zijn bij een pilot voor het archiveren van e-mails binnen de Rijksoverheid, waarbij je lokale resultaten vertaalt naar interdepartementale toepassingen, met een focus op AI en informatiehuishouding.
Opdrachtomschrijving
RDDI werkt aan het verhogen van de volwassenheid van de Informatiehuishouding van de Rijksoverheid. De vaststelling van het concept Beleidskader Archivering e-mails Rijksoverheid zal een belangrijke mijlpaal zijn waarmee e-mails onder beheer gebracht worden. Naast dat e-mails goed opgeslagen worden is het minstens zo belangrijk dat alleen de functionele mails opgeslagen worden. Om dat te realiseren is er door verschillende organisaties onderzoek gedaan naar het inzetten van AI om de ambtenaar te ondersteunen in het waarderen en selecteren van de e-mails. Binnen één van de departementen gaat een pilot lopen. De beoogd adviseurs is verantwoordelijk om hierin betrokken te zijn en is verantwoordelijk voor het vertalen van de (lokale) pilot naar de CIOR én programmalijn van PROO. Oftewel; de adviseurs is een scharnierpunt voor het vertalen van lokale output naar iets wat interdepartementaal bruikbaar is. Hierdoor zijn inhoudelijke kennis van AI én een hoge mate van ervaring in een bestuurlijke omgeving van essentieel belang voor deze opdracht.
Achtergrond opdracht
Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) houdt zich bezig met het ondersteunen van de Rijksbrede veranderopgave ter verbetering van de informatiehuishouding. Het is een programma dat verschillende projecten uitvoert. Door de tijdelijke aard van de organisatie is er geen vaste formatie en wordt er standaard geworven op basis van detachering of inkoop. Om de projecten tijdig af te kunnen leveren is het belangrijk dat zeker bij al lopende projecten medewerkers worden geworven met veel kennis over het onderwerp en het liefst ook kennis van RDDI (vanuit eerdere opdrachten binnen RDDI of zijdelings via een van onze reguliere samenwerkingspartners) en de RDDI-werkwijze.
Eisen
- WO Niveau
- Ervaring in adviserende rol over Machine Learning of AI toepassing
- Ervaring bij overheid (rijksoverheid en decentrale overheden) (4 jaar)
- Ervaring met informatievoorziening/ informatiehuishouding (4 jaar)
Wensen
- Ervaring met een complexe governance
- Ervaring met advisering op zowel strategisch als tactisch/operationeel niveau specifiek over de toepassing van AI
- Kennis over informatiehuishouding
- Oplossingsgerichte werkhouding en snel en flexibel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden
- In staat op korte termijn een netwerk aan te leggen en resultaten te definiëren
Competenties
- Onderzoekend
- Resultaatgericht
- Bestuur sensitief
De Eisen
– Ervaring bij overheid (rijksoverheid en decentrale overheden) (4 jaar)
– Ervaring met informatievoorziening/ informatiehuishouding (4 jaar)
De Wensen
– Ervaring met advisering op zowel strategisch als tactisch/operationeel niveau specifiek over de toepassing van AI
– Kennis over informatiehuishouding
– Oplossingsgerichte werkhouding en snel en flexibel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden
– In staat op korte termijn een netwerk aan te leggen en resultaten te definiëren
– Onderzoekend
– Resultaatgericht
– Bestuur sensitief
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!