Beleidsadviseur Sociaal Domein/ Welzijnsaccommodaties

Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! Gemeente Utrecht zoekt een beleidsadviseur sociaal domein, binnen de afdeling Sociale Basis, team Samenleven. Als beleidsadviseur ga je specifiek aan de slag op het werkveld van speeltuinen en welzijnsaccommodaties in zelfbeheer. Jij zorgt voor een goede samenwerking met onze partners in de stad, verzorgt de subsidietrajecten, geeft uitvoering aan onze beleidsnota Bruisende buurtcentra, analyseert ontwikkelingen en adviseert het bestuur. Opdrachtomschrijving:

• Coördinatie en uitvoering subsidieregeling welzijnsaccommodaties en speeltuinen in zelfbeheer (o.a. beschikken en (bestuurlijke) afstemming)
• Beleidsadvisering en accounthouderschap rondom beheerde speeltuinen en welzijnsaccommodaties in zelfbeheer.
• Interne afstemming met gemeentelijke teams vastgoedbeheer en – exploitatie
• Planning en programmering van maatregelen uit de nota bruisende buurtcentra (communicatie, marketing, bezetting, etc.) Je werkt samen met 2 professionals op dit dossier. Deze opdracht vereist specialistische en beleidsmatige kennis. Het betreft onder andere:
• Kennis van subsidieverlening binnen een gemeentelijke context
• Ervaring met welzijnsaccommodaties en maatschappelijk vastgoed
• Inzicht in beleidsontwikkeling en -implementatie binnen het sociaal domein
• Financieel inzicht (begrotingen, exploitatieoverzichten, subsidieaccounts)
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Sterke projectmanagement- en stakeholdervaardigheden Daarnaast vraagt de rol om het verbinden van beleid, uitvoering en financiën, en het opereren in een complexe bestuurlijke omgeving. Dit maakt het een senior en niet-routinematige opdracht. De opdracht kenmerkt zich door:
• Een zelfstandige beleids- en adviesrol met eigen verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichte inzet, gericht op concrete opleveringen (subsidiedossiers, adviezen, programmering)
• Tijdelijke inzet van specialistische expertise op het gebied van subsidieverlening en sociaal domein
• Overstijgende rol waarin beleid, uitvoering, financiën en bestuurlijke afstemming samenkomen
• Onafhankelijke positionering ten opzichte van interne teams en stakeholders De adviseur wordt ingezet om binnen een afgebakende periode specifieke resultaten te realiseren en complexe dossiers te structureren en af te ronden. Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:
• Afgehandelde subsidiedossiers (aanvragen en verantwoordingen)
• Bestuurlijke adviezen en beleidsmatige analyses
• Uitvoering en coördinatie van de subsidieregeling
• Afstemming met interne teams (vastgoed, exploitatie) en externe partners
• Voortgangsrapportages en planningen voor beleidsmaatregelen
• Input voor de uitvoering van de nota Bruisende buurtcentra Deze tussentijdse opleveringen dragen bij aan een goed functionerend subsidiekader en effectieve beleidsuitvoering. Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. Je komt in een projectteam terecht met leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden. Resultaat van de opdracht Deze opdracht kan worden afgerond als:
• de subsidiedossiers voor 1 juli 2026 zijn afgehandeld voor de subsidieaanvragen voor 2027 (t/m 2030)
• bestaande subsidiedossiers uit eerdere jaren zijn verwerkt. Zo verwachten we voor 1 juni de verantwoordingen 2025.
• het accounthouderschap en de beleidsuitvoering en -advisering op niveau is vormgegeven
• als de planning en programmering van activiteiten voor 2027 en verder is gerealiseerd De opdracht loopt van 6 mei 2026 tot 6 november 2026 (circa 6 maanden). Binnen deze periode worden de belangrijkste resultaten verwacht, waaronder:
• Afhandeling subsidiedossiers vóór 1 juli 2026
• Verwerking van bestaande dossiers en verantwoordingen vóór 1 juni 2026 Afronding vindt plaats binnen de opdrachtduur, met eventuele verlenging afhankelijk van de voortgang. Jij hebt:
• WO denk en werkniveau
• 3 jaren werkervaring met maatschappelijke vastgoed of welzijnsaccomodaties
• Ervaring met subsidieverlening binnen een gemeentelijke context.
• Sterke projectmanagementvaardigheden (planning, voortgangsbewaking, afstemming met meerdere stakeholders).
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit (omgaan met belangentegenstellingen en gevoelige communicatie).
• Financiëel inzicht: Analyseren van begrotingen, exploitatieoverzichten en toezicht houden op grote subsidieaccounts.
• Goede schrijfvaardigheid (collegevoorstellen, reacties, beleidsstukken).
• Communicatief en verbindend vermogen, gericht op samenwerking tussen beleidsafdelingen en maatschappelijke partners.
• Analytisch vermogen om beleidsmatige, juridische en financiële aspecten te verbinden.
• Organisatorische vaardigheid bij het coördineren van input van meerdere accounthouders.