Gemeente Tilburg
Max 87 p/u
Noord-Brabant
36 uur p/w
Beleid- en adviesdiensten
12de december, 2025
19de december, 2025
Overzicht van de functie
De Salarisadministratie is een integraal onderdeel van onze P&O-afdeling, die verder bestaat uit de teams Beleid en Organisatieadvies, Advies, Recruitment en Inhuur, en Personeels- en Salarisadministratie.
De hoofdtaak van deze functie is het realiseren van een meetbare efficiëntieslag en de structurele borging van interne controle binnen de Salarisadministratie. De focus ligt op het inzetten van de expertise van de professional om complexe loonadministratieve vraagstukken op te lossen, de organisatie te adviseren en een Advies- en Implementatieplan voor Procesverbetering op te leveren.
Verwachte resultaten en producten
De functie vereist een projectmatige aanpak om de volgende tastbare resultaten en producten te leveren:
Advies- en Implementatieplan Procesverbetering: Het opleveren van een gedegen adviesplan met een concrete fasering en tijdlijn, gericht op het realiseren van een significante efficiëntieslag binnen de werkprocessen van de Salarisadministratie en de aansluiting met de Financiële Administratie.
Borgingsstructuur Interne Controle: Het ontwikkelen, implementeren en overdragen van een herzien en geborgd intern controleproces, inclusief het opstellen van protocollen en het trainen van de vaste medewerkers.
Implementatie Wet- en Regelgeving: Het zelfstandig interpreteren en doorvoeren van nieuwe (fiscale/loontechnische) wet- en regelgeving in de systemen en processen, inclusief de verzorging van de correcte toepassing en documentatie.
Projectmatige Administratie-inrichting: Het (mede) inrichten en afronden van ten minste één complexe administratie binnen PEO, in nauwe samenwerking met Functioneel beheer.
Adviserende Expertise: Het leveren van gevraagde, complexe loontechnische adviezen aan P&O-adviseurs en medewerkers.
Afhandeling Specialistische Processen: Het waarborgen van de continuïteit door op projectmatige basis en op basis van specialistische kennis de productiewerkzaamheden (berekeningen, complexe mutaties en verwerkingen) uit te voeren en hierbij de communicatie met externe partijen (ABP, Loyalis, UWV, VISMA) te verzorgen.
De Eisen
Aantoonbare, diepgaande kennis en ruime ervaring met de salarisverwerkingssystemen Beaufort online en Youforce.
Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als senior/adviseur Salarisadministratie.
Sterke adviesvaardigheden en een bewezen trackrecord in het initiëren en implementeren van procesverbeteringen.
Bij voorkeur zoeken we iemand met gemeentelijke ervaring.Gediplomeerd Payroll Professional (PDL-diploma is een must).Aantoonbare, diepgaande kennis en ruime ervaring met de salarisverwerkingssystemen Beaufort online en Youforce.Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als senior/adviseur Salarisadministratie.Sterke adviesvaardigheden en een bewezen trackrecord in het initiëren en implementeren van procesverbeteringen.Bij voorkeur zoeken we iemand met gemeentelijke ervaring.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.