Zuid-Holland Bereikbaar
max €75 per uur
Zuid-Holland
32
Personeel en Organisatie
3de april, 2025
14de april, 2025
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld.
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een HR medewerker. Onze organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken bij ZHB is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.
Jouw uitdaging
Je werkt in het HR team samen met de HR manager en de HR adviseur. Als HR medewerker speel jij een cruciale rol in het op orde hebben van onze HR administratie in Afas. Jij bent het aanspreekpunt voor PMO en de portefeuillehouders bij het starten en verlengen van contracten en je draagt zorg voor een vlekkeloze HR administratie. Ook alle werkzaamheden rondom on- en offboarding behoren tot jouw takenpakket.
Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen. Voorbeelden van verbeteren zijn het optimaliseren van het inhuurtraject en het inrichten van de workflow in Afas. HR maakt deel uit van het overkoepelende team bedrijfsvoering met Inkoop, Finance, Projectmanagement en Office management. Het team Bedrijfsvoering is klein, het takenpakket breed dus samenwerken is heel belangrijk.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Bijhouden en actualiseren van HR contractdossiers (inhuur en detacheringen).
Verwerken van mutaties en andere relevante gegevens in het HR-systeem (Afas).
Het bewaken van de inhuurtermijnen en waar nodig tijdig verlengen.
Het maken van analyses tbv het MT omtrent bezetting en DAS.
Onboarding: zorgen voor de voorbereiding van de benodigde materialen, werkplek, IT-middelen voor nieuwe medewerkers.
Offboarding: coördineren van het proces voor medewerkers die de organisatie verlaten. Zorgen voor het tijdig inzamelen van bedrijfseigendommen en in samenwerking met de IT-afdeling de toegang tot bedrijfssystemen (de)activeren.
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.
Ondersteunen bij interne communicatie met betrekking tot HR-beleid, procedures en updates.
Goed om te weten
32 uur, in overleg in te delen.
Aanwezig op locatie Delft en/of Rotterdam ca. 2 dagen per week, verder thuiswerken (hybride).
Inhuurperiode minimaal tot 31 december 2025.
Tijdens het gesprek worden de volgende competenties getoetst: proactief, oplossingsgericht, klantgericht, oplossingsgericht en integer.
De Eisen
Kandidaat toont aan over een afgeronde MBO in de richting van HRM opleiding te beschikken.
Kandidaat heeft kennis van Excel en AFAS
Het maximum tarief is €75,-
De Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als HR medewerker.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; - analytisch - proactief - oplossingsgericht - goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
Voor de toetsing binnen deze aanbesteding vragen wij kandidaten specifiek om aantoonbare ervaring met het AFAS ERP-systeem. In uw motivatiebrief ontvangen we graag een toelichting waarin u aangeeft: Hoe u deze kennis heeft verworven (bijvoorbeeld via werkervaring, opleidingen of projecten). Waar en in welke context u deze ervaring heeft toegepast (zoals organisaties, specifieke afdelingen of rollen).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening:
14 april 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht