Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 58.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Team Communicatie & Participatie
Het team Communicatie & Participatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid. Zij adviseert en ontwikkelt communicatiestrategieën en participatietrajecten voor het bestuur, het management en de overige medewerkers. Het team Communicatie & Participatie draagt proactief, strategisch en planmatig bij aan het realiseren van de doelstelling van het bestuur, de organisatie en projecten. Het team bestaat uit 13 collega's met adviseurs, webredacteuren, webcare en ondersteuning.
Zij is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen.
Opdracht
*Een scan van de huidige interne communicatiemiddelen, kwantitatieve uitvraag laten doen bij de hele organisatie (of representatieve hoeveelheid) en kwantitatieve uitvraag bij cruciale interne klanten. Dit moet uitmonden in een communicatie-advies voor een verbeterde interne communicatie.
*Intern communicatieadvies bij het project organisatieontwikkeling. Dit behelst een communicatieplan bij het meerjarenprogramma (extern bureau) en bij de uitvoering (programmamanager en gemeentesecretaris), zoals coördinatie aanpassing intranetstructuur aan nieuwe domeinen. *Eventueel met beschikbaarheid voor andere communicatieprojecten.
Competenties
Verbindend, pro-actief, empathisch en doortastend.
Beschikking over een goede politiek bestuurlijke sensitiviteit;
Beschikking over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
Communicatiestrategieën kunnen opstellen, draagvlak creëren en (deels) uitvoeren;
Beschikking over een uitstekende schrijfvaardigheid en creatief kunnen meedenken over in te zetten middelen en activiteiten;
Beschikking over kennis op het gebied van online media en op de hoogte van de laatste communicatieontwikkelingen.