Projectmanager civiel

Organisatie De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger. Team Je werkt binnen het team beheer openbare ruimte (40fte) samen met collega's aan de realisatie van onder- en herinrichtingsprojecten in de gemeente Zeist. Doel van de opdracht De opdrachtnemer wordt ingezet om binnen de gemeentelijke organisatie de rol van contractmanager / projectmanager te vervullen voor civieltechnische projecten. De focus ligt op het verbinden van bestuurlijke wensen, ambtelijke opdrachtgevers, inwoners en de betrokken aannemers. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is zelf verantwoordelijk voor de aanpak, planning en inhoudelijke keuzes die nodig zijn om het projectresultaat te behalen. Te behalen resultaten: Het organiseren en volgens de afgesproken kwaliteitseisen en randvoorwaarden afronden van specifieke, aan jou toebedeelde, projecten in de leefomgeving. De opdracht omvat de volgende activiteiten: Opdrachtgeverschap & bestuurlijke afstemming

• Actief schakelen met de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever over koers, mijlpalen en besluitvorming.
• Zelfstandig bepalen wanneer opschaling nodig is of wanneer bestuurlijke besluitvorming moet worden opgehaald.
• Adviseren over bestuurlijke dilemma’s en het voorbereiden van collegevoorstellen.
• Afstemmen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie zonder aansturingsrelatie. Contract‑ en projectmanagement
• Fungeren als schakel tussen opdrachtgever en aannemer.
• Aansturen en coördineren van een multidisciplinair projectteam (zonder hiërarchische sturing).
• Toezien op en adviseren over de beheeraspecten GROTICK (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Zorgdragen voor financiële bewaking van het projectcontract en hierover rapporteren aan de opdrachtgever. Omgeving & stakeholders
• Betrekken van inwoners, belangenorganisaties en interne collega’s gedurende de uitvoering van het project.
• Zorgdragen voor een transparant en begrijpelijk communicatietraject, inclusief inzicht in de rol van sociale media.
• Afwegen van politieke en maatschappelijke gevoeligheden in de projectaanpak. Randvoorwaarden & context
• De opdracht vindt plaats binnen een gemeentelijke organisatie met een hoge mate van samenwerking met interne en externe stakeholders.
• De omgeving is dynamisch, waardoor flexibiliteit en zelfstandige oordeelsvorming verwacht worden.
• De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkmethode om tot het gewenste resultaat te komen. Competenties Sociaal; Je bent in staat om medewerkers te coachen en te reflecteren op hun gedrag;- communicatief sterk in woord en schrift- met bestuurlijke en politieke antenne binnen en buiten de organisatie. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Benodigd aantal professionals 1. CV-eisen Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja/Nee