Specialist contractmanagement-onderhoudsteam oosterscheldekering

Voor Rijkswaterstaat in Vrouwenpolder zijn wij op zoek naar een Senior Specialist Contractmanagement.

Hybride werken: minimaal 1 kantoor dag per week op locatie in Vrouwenpolder, overige dagen afhankelijk van de werkzaamheden en projectbehoefte.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Oosterscheldekering. Verder doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

In totaal werken er ruim 1100 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. De opdracht omvat het implementeren, monitoren, wijzigen, beëindigen en verlengen van contracten, waarbij kosten, planning, doorlooptijden, kwaliteit en continuïteit worden bewaakt. Daarnaast worden optimalisaties binnen bestaande contracten geïdentificeerd en doorgevoerd. Om contractbeheersing te waarborgen, worden methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement ontwikkeld en toegepast. Hierbij is aandacht voor zowel juridische als procesmatige aspecten, evenals het risicomanagement binnen de contractuele verplichtingen.

De Specialist Contractmanagement werkt zelfstandig en onafhankelijk aan de uitvoering van de opdracht en maakt geen onderdeel uit van een team of hiërarchische structuur.

De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorggedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s).

De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol.

Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud.

Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.

Resultaat opdracht 1. Het leveren van advisering op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten. 2. Het bijdragen aan begeleiding van de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten. 3. Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat. 4. Het resultaat is het opleveren van een vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst. 5. Het analysen van risico`s en het leveren van advisering op het gebied van contractbeheersing (SCB). 6. Het resultaat is het opleveren van een contractbeheersplan. 7. Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam. 8. Daarbij het onderhouden van de contacten tussen opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van het contract. 9. Het (risico gestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toetsdocumenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en het projectteam binnen dit proces. 10. Het managen van het wijzigingenproces (VTW proces) gedurende de uitvoering van het contract. 11. Daarnaast het toetsen van de door de opdrachtnemer ingediende wijzigingsvoorstellen.

Leiding en toezicht De Specialist Contractmanagement werkt zelfstandig en onafhankelijk aan de uitvoering van de opdracht en maakt geen onderdeel uit van een team of hiërarchische structuur.

Meest essentiële competenties

• Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Anticiperen
• Proactief